苏州市吴中区图书馆数字化建设设备询价采购招标公告

苏州隆华招投标咨询服务有限受苏州市吴中区图书馆的委托，对其拟采购的图书馆数字化建设设备进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物（非进口产品）并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

一、采购概况：

1、本次采购预算金额为壹拾肆万壹仟圆整（￥：141000.00元）

2、采购范围：含货物、项目施工、安装调试、验收合格和售后服务等；

3、交货地点：需方指定地点

4、交货日期：签订合同之日起十个工作日内根据采购单位要求交付。

5、采购清单及技术要求：

5.1采购清单：

二、合格询价响应供应商的条件

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加类似活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、质量、技术、服务要求

1、以上设备除要求中提出的配置外，其余均应为标准配置。

2、响应人应保证所投设备符合各项规范要求和国家（强制性）标准，国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定。

3、响应人所投报品牌的产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数，以及使用的材料的清单，同时明确生产厂家、型号规格等，并提供详细的技术参数及性能说明书；招标文件中提供的产品品牌、型号仅供参考，响应人所投的产品必须在材质、功能、性能等参数上满足或高于上述品牌、型号的要求。响应人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的，所有配件需是原厂原配。

4、响应人须对招标招标文件中提出的全部技术规格与要求作出承诺，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应；

5、在合同履行过程中若成交单位未经采购人书面同意，擅自更换成交的产品品牌或规格，采购人有权不进行最终验收，不支付合同价款，直至解除采购合同，由成交单位自行承担一切损失。

6、质量保证：报价产品应保证货物为全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，符合国家质量标准的合格品并同时满足采购规定的质量、规格和性能的要求。报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

7、设备质保期按国家、厂商、行业标准执行，除特别说明外，不低于采购要求，设备安装调试合格后开始计算。

8、如果是超出供方的责任范围的疏忽、误操作等情况而导致的更换修正，应由供方负责，其额外费用由双方协商承担。

9、交货日期：签订合同之日起十个工作日内根据采购单位要求交付。

10、售后服务要求：设备验收合格次日起除技术参数或设备清单中已明确免费维保期限的设备以外，免费质量保证期三年，质保期内供货方对所提供的标的物按询价文件设备清单的要求，提供免费上门服务。所有产品在质保期内发生质量问题，成交供应商应在24小时内完成采购方提出维修要求的服务，费用由供应商负责。如一时无法维修时，需提供备机使用。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。

11、对保修期外的产品只收取材料成本费，免收人工费（人为损坏除外）。除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。

12、技术服务：

1)供应商应及时提供业主所须的与招标、合同有关的资料和数据。

2) 提供全部的技术资料（包括国家有关部门的检测报告、产品说明书和原产地证明等）；

3) 提供维修操作规程、设备保修期限以及设备质保期（保修期从验收合格后起算）；

4) 提供特殊件及配套件的清单、技术参数及生产单位名录；

13、设备验收合格后，乙方应对甲方工作人员和修理人员进行技术培训，其费用包括在报价中。

四、送交响应书及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价通知书的响应截止时间为2014年10月16日上午11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达:

苏州市干将东路666号和基广场626室苏州隆华招投标咨询服务有限公司

2、2014年10月16日下午14：30在苏州市干将东路666号和基广场626室开标确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。

五、报价文件的制作要求：

（一） 报价文件组成：

1、单位名称

2、联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码

3、询价编号

4、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件（超出营业执照经营范围的响应供应商将被拒绝）、组织机构代码证复印件、法人授权委托书（格式见附表）、询价响应函（格式见附表）、询价响应单位法定代表人身份证复印件、授权人身份证复印件。

5、响应报价表格式（授权代表签字、联系电话）

项目编号：

6、质量、服务、保修承诺（售中、售后服务承诺）

7、交货日期：请注明最快交货期

8、报价货物的产地、品牌、规格、参数、性能等说明。

9、报价承诺（相关格式如下：）

我公司承诺：

1）以上报价为本次采购的最终报价；报价包括设备、配件、运输、仓储、管理、安装、调试、维护、保险、利润、税金、技术服务等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2）如贵公司宣布我公司成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：

a.取消成交资格；

b.列入不诚信企业名录予以曝光；

c.禁止参加本市采购活动1-3年。

d.报价承诺单位（盖章）：法人签字（签字或盖章）：日期：

10、与本次询价有关的其他资料；

上述材料为必备材料，如有缺项为无效响应文件

（二）按上述要求制作询价响应文件壹份，并须装订成册；

（三）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求之处签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖响应单位公章；

（四）询价响应文件需装订成册，并装袋密封，封皮上应注明响应单位名称、联系人、联系地址、联系电话以及本询价通知书编号，并在文件封口处加盖单位公章；询价响应单位应对所要采购的相应序号全部内容进行报价，只响应其中部分内容的，为无效报价。

（五）不按报价文件组成要求制作、过时送达报价文件或出现选择性报价的，均为无效响应文件。评审小组有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（六）响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（七）响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（八）、响应文件的澄清、说明和更正

1、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

2、询价小组若要求供应商对已递交的响应文件内容进行澄清、说明或更正应当以书面形式作出。供应商对已递交的响应文件进行的澄清、说明或更正应由法人代表或委托人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证明。

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

六、询价响应保证金的交纳与退回

1、本项目响应保证金为：人民币2000元整（保证金数额应当不超过采购项目预算的2%。）

2、供应商交纳的询价响应保证金必须于2014年10月16日上午11：00前，以响应供应商的名义，按本询价书规定的金额以银行本票或汇票的形式缴纳至我单位换取保证金收据（我单位名称：苏州隆华招投标咨询服务有限公司），或者在保证金截止时间前将银行本票或汇票传真至我单位（FAX：0512-65815343），原件开标时带至开标现场。

3、询价响应保证金缴纳账户如下：

交纳账户：苏州隆华招投标咨询服务有限公司

账号：89060154800000617

开户银行：上海浦东发展银行苏州金阊支行

保证金查询电话：0512-65815343

注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

4、未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，招标采购单位有权拒绝其响应文件。

5、未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）；成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内由招标代理机构凭收据予以退还（无息）。因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

七、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

八、询价响应评审办法：

1、采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

2、若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

3、如响应人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

4、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

九、合同主要条款：

1．合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

2．合同成交价：按成交价格。

3．保修服务：设备验收合格次日起除技术参数或设备清单中已明确免费维保期限的设备以外，免费质量保证期三年，质保期内供货方对所提供的标的物按询价文件设备清单的要求，提供免费上门服务。所有产品在质保期内发生质量问题，成交供应商应在24小时内完成采购方提出维修要求的服务，费用由供应商负责。如一时无法维修时，需提供备机使用。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。

4．交货日期：签订合同之日起十个工作日内根据采购单位要求交付。

5．交货地点：需方指定地点。

6．货物到达需方指定地点至验收合格期间，由供方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责调换，同时有关费用由供方承担。

7. 质量与检验：货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。

8．验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品备件、产品合格证、装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。供方对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由供方负责。

9验收要求：报价单位应在响应文件中提供一份验收大纲，在需方确认后作为需方验收的依据；报价设备由需方会同有关部门进行验收；设备到达需方指定地点，应提前通知需方，由需方会同相关部门根据有关清单进行验收；设备安装调试完成后，供方需提供质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造和安装的标准要求检测验收。若所投设备为进口产品，须提供经过海关、国检提货的证明资料等。

10．验收期限：项目施工完毕后十个工作日内。特殊情况需延长的，双方应在合同的

特殊条款中约定。

11．付款方式：全部货物到场并安装调试完毕经采购单位验收合格后，甲方在乙方向其提供单据后的10个工作日内一次付清。

A、需方填制的支付申请单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《政府采购合同履行验收报告》

12、付款方式：银行汇票或转帐支票。

13、质量、服务要求：

（1）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。

（2）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式完成采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。

14、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

(2) 成交方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。

(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

15、成交通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

十、综合说明：

1、响应单位需就本通知书要求单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括设备、配件、运输、仓储、管理、安装、调试、维护、保险、利润、税金、技术服务等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、设备验收合格后，乙方应对甲方工作人员和修理人员进行技术培训，其费用包括在报价中。

3、各响应单位对询价文件中的付款方式不得偏离；询价文件中的交货期限只允许正偏离；否则不得标；

4、询价响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效响应。

5、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费。

6、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

7、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。

8、本公告同时在《苏州城市商报》、中国政府采购网Http://www.ccgp.gov.cn、江苏省政府采购网Http://www.ccgp-jiangsu.gov.com苏州市政府采购网Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn上发布 。

苏州市吴中区财政局监督电话：（0512）65283947。

十一、招标代理机构：

名称：苏州隆华招投标咨询服务有限

地址：苏州市干将东路666号和基广场626室

电话： 0512-65816778

传真： 0512-65815343

邮政编码： 215000

联系人：张馨丹、于强

十二、采购单位：

名称：苏州市吴中区图书馆

地址：苏州市吴中区文曲路303号

联系人：马菊芬、马晓阳

联系电话：0512-65981996

苏州隆华招投标咨询服务有限公司

附表：

1、法人授权委托书