广州于芯智能科技有限公司《IC卡病人营养订餐管理系统》诚招各地代理商经销商代理
项目背景
随着医院全面迅猛发展,院区面积急剧扩大、职工及病人的快速增加,给医院的管理增加了成倍的压力;同时新的形势对医院的管理体系提出了新的挑战,因此需要采用更合理和人性化的后勤管理,给职工日常工作管理及病人住院生活提供便利,提升医院行业竞争力。
医院营养膳食部门的订餐管理是一个综合管理的系统过程,涉及到营养专业、食品卫生、食堂运作、行政管理、经济管理等多学科知识与运作。三甲医院一般就餐率要求在80%--90%之间,原先采用饭菜票管理、手工进行订餐、配餐、人工制作报表,由于数据量大,纸张记录和统计,容易出错、费时费力,管理工作繁琐,工作中如果出现错误,查对困难。
旧式纸制登记及饭票管理常常面临的问题如下:
1. 经济管理方面:每天早上膳食管理人员取出几万元饭菜票、备用金清点,然后交付会计、出纳当面清点核对;出纳又清点出若干饭菜票交付订餐员找零用,订餐员当面清点核对;出纳卖饭菜票,得现金、剩票;
出纳清点现金、剩票,制表。
出纳清点订餐员找零剩票和营业收入饭菜票,制表。
出纳汇总当天出售饭菜票现金、所领饭菜票的剩票,交付会计、管理人员结帐;
出纳交付营业收入饭菜票与会计做帐。
会计、管理人员当面清点现金、饭菜票结帐,统计量大,工作效率低。
2.饭菜票管理方面:易伪造、难清点、交叉感染;有多少饭菜票在病人手中,心中无数;订餐员接触饭菜票(或现金)偷漏行为,财务难管理。
3. 食堂运作管理方面:订餐员拿纸和笔,到病人床前登记病人姓名、病房、床号及所订饭菜,收款、找零,上缴饭菜票,并将所有订餐员大量订餐记录汇总,人工统计厨房制作单、领料单、采购计划单,工作繁杂,造成统计报表不及时,制作领料凭经验、采购计划制定难。病人要求查询消费记录无法实现,送错餐、订错饭,病人、工作人员各持一词。
4. 行政管理方面:厨房制作各组工作量,各订餐员工作情况,各病区、各科室就餐率,无准确数据以理服人。
于芯医院营养订餐系统正是应这一需求采用IC卡和手持移动设备专门为医院营养部门提供一套高效的管理模式。系统操作过程简单,病员只要在病房内,由订餐人员把病员所需的菜谱编号输入手持机,并把数据上传到计算机就可轻松完成全过程。
使患者通过一张营养订餐卡作为唯一的电子身份标识,在医院内按个人权限获取相关服务、访问相关资源、进行相关消费或实施相关管理工作,无现金交易,既方便病人又提高工作效率。在科室伙食费收支上,统计准确、快捷,收入与库存余额随时可查,清清楚楚。计算机管理增加了统计的透明度,使科室工作更加规范。
于芯医院订餐管理系统设计功能从现金管理、营养菜谱编辑、订餐部门各类报表统计、营养分析、仓库管理到为医院信息系统提供数据接口、领导查询、远程维护,它的出现填补了我国营养部门针对住院病人智能化管理的空白,不仅使医院营养部门的管理上了个新台阶,而且是营养学科发展的里程碑。
系统描述:
系统配置的IC卡手持订餐机,多款机型供客户选择:
IC卡医院营养订餐管理系统,是基于医院营养科全过程进行计算机科学管理的系统,是为了提高医院营养科现代化管理水平而设计。
本系统适用性强,操作简便,计算精确,稳定可靠,它有效地解决了票据带来的交叉感染、票据流失等问题,降低工人的劳动强度、提高了工作效率、增强了后勤工作的满意度。
系统由手持营养订餐机、收费窗口机、网卡、集线器、IC卡发卡机、计算机、打印机、管理软件、IC卡组成。
手持收费机有接触式、非接触式和条形码收费机三种。接触式收费机经济实惠,结实耐用;非接触式收费机应用了最新技术,性能更卓越,品质更优异;条形码收费机适合高危传染病医院的使用。收费机款式多样,用户根据自己的需要,有了更多的选择。
于芯营养订餐系统V2.10版功能特点:
1、系统具有良好的人/机对话界面,界面美观、操作简单、设置灵活、功能实用。
2、系统帐目明晰简洁、报表灵活方便,可对任意日期、阶段进行查询,既便于管理者查阅又符合财务要求,报表提供了有力的打印预览和Excel表格输出功能,更方便用户的管理。
3、系统可编制9000种食谱名称,总食谱库容量大,编制方便。手持机内存容量可达8M,可传输一天或一周食谱。
4、每日食谱编制简单,每日食谱具有记忆性,可编辑84天的食谱,给营养师食谱管理提供了更加有力的工具。
5、病人订餐,食堂售饭,营养分析,库房管理相互结合,功能强大,给医院后勤管理提供了一套完整的解决方案。
6、订餐机小巧耐用,适合单手操作,给订餐人员多任务操作提供了方便。订餐机操作简单,功能适用,且具有退餐、查询、统计订餐信息功能。
7、系统采用集线器统一与各订餐机进行交换数据,速度快,操作简便,稳定可靠,并且全屏幕显示,非常直观。
8、系统预留丰富的接口,和医院的 HIS 系统进行数据交换。在建立档案时能从 HIS 系统读取病人的基本信息或从卡中读取病人的基本信息,不用操作人员再重复输入,减轻了工作人员的工作强度;本系统也可以从 HIS 系统中浏览病人基本信息、病人费用信息、医生医嘱信息、医疗过程信息;本系统为 HIS 系统提供每日食谱清单、病人餐饮消费记录等信息。
9、系统配备手持订餐机采用摩托罗拉32位“龙珠”MC68EZ328,数据使用INTEL公司的FLASH 8M 的数据存储器,足足可以存放50万汉字,独有的飞梭专利技术,使得订餐更轻松和便捷。
10、独立的多钱包管理:系统的用户卡片支持S50卡和S70卡,规划了多个具有独立功能的小钱包,支持专款专用消费,多钱包账户结算和专款专用,系统可扩展医院职工消费,可以满足医院子系统扩展的需要。
11、系统在订餐结束后可以分析详细的订餐结果,可以打印病人每餐的订餐清单,厨房制作统计单,根据营养科预设值,可分析及打印所需的各种材料用量,方便厨房领料及制作,独有的营养分析模块,方便营养师进行营养配餐的计算,营养食谱的计算以及营养咨询与治疗的工作。
系统工作流程
根据医院的实际情况,系统工作流程如下:
① 服务器及工作站的设置及网络到达(此处需信息科提供医院内部网络地址分配)
② 发卡:病人住院时在住院处登记并申领一张订餐卡,并充值。
③ 住院人员信息录入:
手工录入:(住院处发卡人员根据住院信息人工录入病人住院信息)
从医院HIS系统病人信息导入:(从HIS系统中提取病人的相关信息)
④ 营养配餐:营养师为病人进行营养咨询、营养分析和营养治疗,为病人配制营养食谱。
⑤ 订餐:订餐操作人员在规定时间到达病床为病人进行营养订餐(可提前预定多天的早、中、晚餐)。
⑥ 数据传输:订餐完成后返回营养膳食室上传订餐数据,并制作送餐清单和配餐统计表。
⑦ 厨房制餐:厨房收到配餐统计表根据各餐类所需材料去仓库领取并制作。
⑧ 派餐:送餐员根据送餐清单将营养餐送达至每个病人手中。
⑨ 出院:凭订餐卡结算,退卡及退还卡内余额。