IC卡会议报到系统是将低频自动识别技术、网络技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩带一张电子卡,到达报到入口处时,附近的COHO签到机器能够快速识别每张电子卡,从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。?
(1)大型会议签到可以由多台COHO会议签到机构成实时签到系统,对参会人员的进场签到进行记录和身份认证。参会人员的个人信息显示在签到处的签到机上,也可以双向输出到管理电脑上;
(2)每次会议签到能同时区别多种(出席、列席、特邀、旁听)不同类型的签到卡,即可以接受多种不同身份的人员签到,分别实时分析,统计处理。可以防止重复签到,重复签到给出提示。冻结和挂失的签到卡进行签到时给出提示和警报。对于非法卡不予识别。
(3)签到情况(应到总人数、实到总人数;应到出席人数、实到出席人数;应到列席人数、实到列席人数;应到特邀人数、实到特邀人数;应到旁听人数、实到旁听人数)实时动态显示在会场的管理电脑上,也可以通过投影机实时显示在屏幕上。
(4)会议统计报表系统:
A 可以实时查询到某位参会人员或者某组的签到情况。
B 可以实时查询并打印签到情况,包括到会人数、缺席人数、比例、到会人员名单、缺席人员名单。
(5)对于忘记带卡的参会人员经过工作人员确认后,可以在签到机上现场补签,也可以在电脑上给与手工键盘签到。可实时统计会议的出席情况、各位委员各次会议的出席情况等信息,可进行打印,以便于会议的组织、管理。
A 如果有人遗失了签到卡,可以在身份确认后进行补办。
B 可以对签到卡进行挂失和冻结。
(6)会议的通知信息,也可以根据参会人员的级别在报到时在会议签到机上显示不同的内容;