企业一卡通管理系统是以非接触式智能卡为主要信息载体，利用成熟的计算机技术和通信技术将所有子功能系统有机的结合在同一个平台，共享一个中心数据库。旨在打造企业内部资源集中化，全面提升企业内部安全等级和管理效率，实现安全稳定高速的运营环境。
目前用户只需要一张新开普卡，便可实现考勤、门禁、梯控、水控、消费、资金结算、节能监测、电子巡更、出入管理、访客管理等功能。为保障数据的安全，采用B/S和C/S构架，实现中心数据库和应用层隔离，屏蔽用户直接对数据库进行操作，并利用CPU卡的动态密钥，有效杜绝复制卡的出现，同时解决了代打考勤的问题，给企业营造一个信息化、智能化、节能化的氛围。
一卡通平台软、硬件均采用模块化结构设计，会有很多功能模块，在不同工作站上的操作人员的权限、所看到的界面都会根据不同的需求不一样。针对企事业具体需求的变化，还提供标准、通用的信息接口，并能与原有各部门的管理系统相兼容，如企业综合服务（与物业综合收费平台对接）、人事管理系统、财务管理系统等。其本着“信息共享、集中控制”的基本思想，通过全面整合人、财、物的管理和服务有效解决企业证件繁多、跨部门信息孤岛、管理复杂、资源重复建设等问题。
企业一卡通系统可以基于企业网运行，使之成为覆盖企业范围的网上应用系统。在企业网上划出专供其运行的虚拟局域网VLAN，虚拟专用网VPN网络或光纤专线实现跨厂区互连，在企业网上提供综合信息门户服务。同时需要铺设部分专网，利用路由和软件交互方式实现网关切换。并支持联机和脱机两种运行模式，这种特点为系统中的灵活应用提供了基础，为类似餐饮收费等提供了可能性和可靠性，在网络中断的情况下也不会丢失交易记录。
由于企业一卡通管理系统的实用性、稳定性、便利性、开放性、先进性和可扩展性而广泛应用于各大中型企业。新开普依靠其先进而又成熟的技术，开发了物联网平台、大数据平台等，为企业的关键决策提供数据支撑。
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