1、管理中心
管理中心为校讯通系统的核心部份，由服务器、管理电脑、校讯通管理软件等组成，实施主要作用；
数据存储：所有的交易数据都存放在数据库服务器上，其它工作站通过读取其中数据来进行操作；
系统管理：负责管理整个系统，系统权限管理、系统维护、硬件参数设定，参数下载等；
财务功能：负责收支管理，对各个学生收费进行结算；
收费管理：对学校内部各个收费项目的管理，价格参数设置修改、项目明细等设置；
系统初始：对整套系统进行初始化，实现整套系统的软件功能。
2、发卡管理
前台作为面对学校学生的门面，作为整个系统面对学生的第一步，起到承前启后的作用，由前台电脑、读写器、客户端软件等组成，主要作用；
发卡、充值；
退卡、退款；
查询学生刷卡记录；
3、校车管理子系统
校车作为学生上学、放学的出行交通工具，在每辆校车上装刷卡机，学生上车刷卡，刷卡成功后，显示学生信息以及照片显示，刷卡数据通过GPRS/CDMA的无线通讯回传至后台服务器进行记录和统计。整个过程由校车刷卡机、稳压电源组成，主要作用：
记录学生刷卡数据；
统计学生的刷卡数据；
方便司机核对学生信息。
4、校门门禁管理子系统
校门门禁作为学生上学、放学的出入通道，在每个校门通道安装刷卡机，学生上学、放学刷卡，刷卡成功后，显示学生信息以及照片显示，刷卡数据通过GPRS/CDMA的无线通讯回传至后台服务器进行记录和统计。整个过程由刷卡机、稳压电源组成，主要作用：
记录学生刷卡数据；
统计学生的刷卡数据；
方便门卫核对学生信息。
5、食堂管理子系统
学生凭IC卡去学校食堂刷卡就餐，学校食堂安装食堂消费机，可设置定额收费和手动输入金额收费，学生用IC卡刷卡结算，刷卡数据回传至后台数据库进行记录和统计。整个过程由消费机、电源组成，主要作用：
支付餐饮费用；
查询卡内余额；
记录学生刷卡数据；
统计学生的刷卡数据。
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