1.项目需求
本系统是针对军事部门和军用场所钥匙的电子智能管理，尤其适用于有大量钥匙需要集中管理的部门。它融合了钥匙管理的新理念和计算机技术，对钥匙进行了科学化、智能化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。
2.系统设计说明
2.1品牌选择
我们北京兰德华LANDWELL钥匙智能管理柜系统，除满足基本的对钥匙管理的功能要求外还具备可扩展能力。系统主要由电子标签智能钥匙栓、智能识别钥匙读头、控制终端、智能柜体及管理软件组成。
系统针对大量钥匙进行集中管理而设计，通过RFID电子标签识别技术对钥匙进行全方位的监督管理，取、还钥匙人必须通过严格的身份授权，才可以从智能柜中取、还受控钥匙。管理者可以结合自己使用环境的不同，对人员、钥匙进行有效的设定，同时可以方便的查询到取、还钥匙的各种相关信息并详细的记录钥匙使用者的情况。还可以通过局域网/互联网远程对钥匙进行取还管理的控制，尽可能避免因钥匙管理不当引发的各种问题和事件，可以实现无人值守的管理。
2.2系统架构示意
? 标准钥匙柜管理12-150把钥匙，同一区域的多个钥匙柜可通集成控制主板模块或多路复用器进行连接，采用一套身份识别设备和控制终端进行集中管理，单个终端可连接控制多个钥匙管理柜
? 多个不同区域的钥匙柜系统可以通过局域网连接实现网络管理，
系统架构示意图
2.3系统功能
? 记忆功能：
? 对储存在系统内的钥匙进行记忆：每一把储存在系统内的钥匙均与一个具备全球唯一ID号的钥匙栓连接，钥匙对应的编号、钥匙名称等信息均与ID号对应编辑记录在软件中，记忆的内容包括钥匙编号、名称（所属的门锁）、当前状态（即目前钥匙在箱内或是已被授权人员取出），所有信息可以在软件界面中直观显示；
? 对使用人员进行记忆：对包括使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）均事先编制在软件中，只有经过授权的用户才能对系统进行操作，并取、还其权限范围内可使用的钥匙，使用过程中对提取及归还钥匙的时间记录。系统可管理的用户多达250个（可扩容），对于系统所记忆的不同内容，管理人员都可以方便地上传到计算机里打印出来，以备查询；
? 钥匙的存放及取/还
? 钥匙固定位置存放：当用户归还钥匙至钥匙柜时，必须归还至固定的位置，不可以随意空匙位归还，钥匙归还位置放错有报警提示。有效的解决在特殊情况出现时输入钥匙查询编号，更快速、准确的拿出钥匙；
? 快速查找功能：通过工业触控屏的软件界面或智能控制终端，能够直观和快速的选择权限范围内可以取下的钥匙；
? 钥匙位快速查找：选择要取走的钥匙，以及归还钥匙时读取钥匙栓信息后，相应钥匙底座上的LED灯会亮起，指示需要取走或归还的钥匙对应位置；
? 使用过程记忆：所有对系统的操作，以及取、还钥匙的操作均在管理软件上有记录。
? 管理控制功能：
? 多级授权管理：系统可以对250个（可扩容）用户授权，按用户的工作性质及权限可以划分2个不同级别：a）系统管理员；b）钥匙使用人员；每一权限级别具有不同的功能操作范围，每个用户可设置管理不同范围的钥匙，只有被系统授权的人才能提取相应的钥匙系统。（权限级别可根据实际情况定做）
? 身份识别方式的多种选择：用户身份识别除标准配置的指纹识别技术、RFID射频感应技术或密码控制技术，还可以兼容其他的身份识别仪，如人脸识别 静脉识别等。
? 双重或三重用户控制功能：除了可以单独提取某些钥匙以外，对于特别重要的钥匙，可以按双人或三人同时在场进行身份验证后方可提取这些钥匙，归还这些钥匙时亦可做到相应的要求。
? 对用户的日期及时间控制功能：可限定用户在第每个月或每周的某几天才能使用系统提取钥匙；在每天使用的时间控制上，可以做到控制某个时间段使用系统，或每天可使用系统的时间长度进行控制。
? 一次使用，用户失效功能：对于临时需要提取系统内某些钥匙的人员可赋予此功能，该用户只能在系统上使用一次，此后该用户权限失效，管理人员不用再刻意删除其用户，以减少管理人员的工作量。
? 暂停用户功能：对于长期用户，当处于特殊时期或发生特殊情况时，可以暂停某些用户的权限，特殊时间过去后又可以快速恢复其权限。
? 紧急情况处理功能：当有紧急情况发生，需要及时将钥匙系统内的所有钥匙取出，系统配制有特殊功能操作给相关人员，以便能快速地将钥匙取出，保证所有钥匙的安全及使用。
? 联网远程控制功能：具备远程联网控制功能，并预留相关的数据接口。
远程授权发放钥匙：管理者可以远程给使用者发放钥匙使用权限；
远程控制功能：通过系统软件，可以在局城网内对系统进行远程控制及操作，并可同时管理多个系统，在同一网络内的任何一个系统的资料（包括用户及钥匙的所有资料）都可以按整体或单独某一条与其它系统进行共享。
? 系统操作的独立性：系统在没有电脑辅助下也可以独立运作，进行各种功能的操作，亦可以存储至少1万条记录，这些记录可以按不同内容直接连接PC机进行打印。
? 敏锐的警报及多线信号输出功能：系统可自动识别多种不同内容报警信息，如：钥匙逾期未还、锁匙被强行取出、门未关妥、错误输入或插入不效匙等，对于某些特定的警报内容可以自行选择开启或关闭，警报信号亦可以按用户的要求进行多路输出，通过网络可接驳到不同的控制中心，确保系统的安全性。
? 可根据用户需求输出及打印多种类型报告：可按钥匙、使用者或时间制作不同报告；可按钥匙、用户或日期查看报表；
? 独立运作功能：系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息。当电脑恢复或网络连通时，上传保存的操作记录。
2.4系统构成
五部分构成：
兰德华智能机柜
管理软件 智能控制终端
RFID智能钥匙栓 智能控制模块
钥匙智能管理系统
目前考虑的钥匙柜为壁挂式（外观及安装方式可根据用户深化要求调整），只需要有电源和网络就可以方便的安装和使用，壁挂式可节省空间。
? 采用的智能钥匙柜体LandWell具有3项专利设计，智能钥匙栓，智能钥匙管理柜，一种基于管理终端的智能钥匙读卡器。
? 单个匙柜管理钥匙数量：12-150把；
? 智能自弹电锁：钥匙柜通过安全电门插锁管理，授权用户身份核实后才能打开柜门，另备应急机械门锁；
? 警铃功能：当匙柜被强行打开时会发出警铃，管理电脑上也会收到报警信息；
? LandWell专利设计控制终端：支持密码技术、RFID技术及生物指纹识别技术作为身份认证方式，操控柜体内钥匙的取、还，追踪并记录下钥匙流程的信息，可连接RS485/网络方式进行远程BS/CS实时管理；
? 系统自动记录所有的操作信息，主机可储存不少于1万条（可扩容）记录，在机内存储器接近容量时自动提示下载；
? 可提供RJ45或RS485接口，可供连接打印机/指纹辨识或计算机；
? 后备电池可用2小时，而当系统长时间停电，锂质电池仍可保持记忆。
智能钥匙柜体：
钥匙系统机柜采用钢制双机械应急锁，带智能远程控制及的坚固外壳和智能化控制系统报警功能且防破坏设计；
RFID智能钥匙栓：
智能钥匙栓需内置独有的RFID射频感应智能芯片能对所保管的钥匙具有记忆功能。并且被管理的钥匙通过一次性铅封扣入智能钥匙栓上,便不能取出,从而保证钥匙不被替换,如要更换智能扣内的钥匙,必须使用专用工具破坏铅封,保证钥匙的安全性；
智能控制模块：
智能控制模块由独立的CPU\flash存储器\射频感应线圈\电插锁等元器件组成。主要用来识别电子标签，通过验证后驱动电插锁工作，并记录下来每次工作数据信息。
智能控制终端：
智能控制终端采用中文液晶显示（人员姓名、钥匙名称、工作状态等）、防水触摸键盘设计。具有刷卡、密码、指纹(采用高端活体指纹模块)三种身份识别方式，尤其是指纹技术采用的是生物活体指纹采集仪。单认证、多认证自由组合。
管理软件：
强大的中文钥匙管理软件不单是可以对钥匙和使用人员进行保存和管理，并且还可以对钥匙系统进行操作，以利于当现场设备不利于使用时，亦可以选择通过远程的方式进行取还钥匙的操作
3.售后服务
兰德华钥匙智能管理柜的技术完全是建立在自主研发基础上，应用的技术也是最先进最可靠的。在国际同行中最早采用了总线制的设计方案，减少大量的节点设计从而保障了系统运行的稳定性。
追求“零售后”一直是兰德华公司对产品质量的最基本要求；产品从研发到生产、检验各个环节上都严格把控。兰德华公司在不断推出新产品的同时从2003年开始开通了8008101903的免费售后服务电话，并且从2004年开始对所售产品全国联保的服务宗旨，在上海，山东，深圳，武汉，沈阳，长沙，南京，新疆，杭州，西安，成都等相继成立了分公司，从而建立了良好的销售网络和完善的服务体系。可以快捷周到服务到每一个用户身上
目前国内使用LANDWELL兰德华钥匙智能柜的用户有：中华人民共和国空军司令部通讯车辆/仓库管理、成都军区什邡装甲器材仓库及车辆钥匙管理、吉林65121部队车辆钥匙管理、新疆和田军分区钥匙管理、山东陆军部队油库、中国人民解放军第六四一一工厂、河南信阳某装甲部队装甲器材仓库钥匙管理、国电黄金埠发电有限公司、华能澜沧江水电厂、济南供电变电检修应急车辆管理、泰安电力设备公司、华东桐柏抽水蓄能发电有限公司、辽宁省电力有限公司沈阳供电公司法库供电分公司、上海高铁设施管理、北京地铁设施管理、无锡地铁、美国驻华大使馆、奔驰汽车、国家博物馆、国家图书馆、南京博物院、北京汽车博物馆等重点客户。
4.具体应用案例
某部队库区现代化改造，需新增数字钥匙智能管理、监控、计算机联网、红外对射报警等系统，系统终端设备放置在部队监控中心，有钥匙智能管理箱、服务器、监控控制柜、电视墙及报警主机等。
某部队库区共有几十把钥匙需集中管理，部队首长可通过局域网随时监控各库房钥匙的使用状况，以掌握库区的实时情况。
我们为该部队安装了多台钥匙智能管理系统，系统最大容量可管理24套钥匙，配有24枚自锁式智能钥匙栓（留有5枚备用），现系统使用20路钥匙位管理，剩余4路备用。该套系统为单柜体设计，减少了体积且更便于操作。
经过培训及初始化设置，为部队管理人员设置了两名超级管理员和十数名一般钥匙操作员。通过超级管理员的授权，使多名钥匙操作员分别管理一把或多把钥匙，有3把钥匙设置为两名钥匙操作员同时管理（即两名操作员同时输入指纹，此把钥匙才能释放，为重要部门的钥匙）。
该系统设有紧急释放钥匙功能，是由两名超级管理员各自掌管，开启后系统钥匙全部释放。此措施是应对由紧急情况发生时（如：战备、火警等）需同时打开所有库房门，因输入指纹取钥匙时间相对较长，需马上取出所有钥匙，应对紧急情况！
该系统同时还配备了一套手动控制系统，由两名超级管理者各自掌管的一把钥匙可打开箱体上的一处暗锁，扳动各个钥匙位的手动控制开关，相对的钥匙可释放。此措施防止因紧急故障而无法存取钥匙，可暂时手动控制，保障钥匙的正常存取。
系统还具有网络功能，通过部队局域网，在部队首长办公室计算机上安装分控软件，首长便能很方便的监控到各库房钥匙是否在位。网络功能只需部队局域网畅通，在监控中心留有RJ-45网络接口即可。
在军队可以应用管理的区域：
军队战备车辆钥匙日常管理
军队后勤车辆钥匙管理
军队弹药及爆炸物区钥匙管理
军队枪械库区钥匙管理
军队后勤备用钥匙管理
军队营房钥匙管理
军队后勤物资库钥匙管理
等等
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