智能化的访客管理系统应用越来越广泛，手工登记的方式逐渐淘汰。各大企业单位、国家机关如果采用合适的访客管理系统将会很大程度地提高企业的安全性，保证企业的有序运转，也在无形之中提升了自身的形象。
访客管理系统应该具备的优点：
1.使用简单，界面简洁。登记时让访客等候太久是不礼貌的，复杂的页面又会降低使用体验，效率低下。
2.登记规范，一目了然。由于访客管理系统的常用项目是提前置入的，因此登记的时候只需勾选相应项目即可，避免了手工录入出现的信息繁杂和错误。
3.便于后期查询管理。同理，一段时间后想要查询之前某天的某位访客的情况，根据日期或访客姓名或被访人的姓名都可以查到需要的结果。显然，手工登记的情况下查询是非常麻烦又很不准确的。
4.使用灵活，可根据实际情况随时变化。一个优质的供应商应该具备相应的开发能力，在客户想要更换原有的硬件设备时能做到软件与新硬件的顺利对接，在客户要求软件系统升级时，能快速实现，为客户提供更优质的使用体验。
斯科德访客管理系统：
1.自定义预设置，随心打造最适合自己的访客管理系统。
2.访客登记界面。访客刷身份证提取照片、身份证号等基础信息，余下的大部分项目只需勾选，节省时间，并且便于日后统计查询。没带身份证的访客通过电脑控制数码相机或摄像头现场采集照片，系统自动裁切美化。余下信息手动录入+勾选。信息采集完成后发放访客卡，刷卡进门，离开需回收。
访客信息录入界面：已登记过的访客下次再来会自动弹出相关信息，无需二次登记。
界面下方会显示本年度来访次数统计。
现场采集照片：电脑控制相机或摄像头，自动裁切，自带美颜
3.被访人登记。
4.访客刷卡离开时，操作人员点击"访客离开"或“手工离开”。
5.黑名单功能，被拉黑的访客下次再来时会弹出黑名单提醒。
6.访客信息查询后打印
7.流量统计。
8.数据备份。
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