通过在大门、前台等处设置专门的访客管理系统可以实现对临时访客人员的到访及出入进行管制。访客人员只需出具相关证件,系统通过扫描终端对探访人员进行快速登记。值班人员根据实际情况押取相关的证件或核发出入临时卡,可按时、按次授权,并可授权通过区域,随时了解人员通行轨迹。临时卡权限由访客登记室值班人员进行确认及分配。访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理,替代管理者完成入门手工登记工作,并能高效准确的记录、存储来访人的相关信息,做到人员、证件、照片三者统一,便于异常情况发生后查询。
访客系统可以搭配出入口管理系统协同使用,在出入口管理系统读卡机上刷卡时,系统会自动调出访客姓名、原始登记相片等相关信息同时抓拍访客照片,由警卫核实后放行。所有出入的刷卡、拍照档案都进行电子留存。