系统采用数据共享的方式，将住宿、工作考评、考勤、工资管理等集成在一个系统中，基础的信息数据如部门、人员、楼宇等信息只需要输入一次，便可供其他系统共享。考虑到基础信息数据量大，系统特别制作了批量导入功能，可以单独导入也可以批量导入，并特别提供了错误导入删除功能和导入更新功能。
系统总体布局
系统设服务器一台，安装数据系统；每个出入口设计算机、无障碍通道和门禁机、硬盘录像机、摄像头。摄像机同硬盘录像机相连，门禁通道或门禁机与计算机相连，服务器、硬盘录像机和计算机通过网络实现互联和数据实时传送。
总体布局要求
1.单机版运行时，无需设置单独的服务器，用一台高配置的电脑同时作为服务器和客户端。
2.网络版运行时，如果采用了视频监控和图像抓拍功能，则必须具备基础网络互联环境。
3.总体布局中的门禁通道、门禁机可以混合搭配使用，也可单独使用其中的一个类型。
4.图像抓拍可以配置，也可以不配置；如果没有图像抓拍设备，其他的功能照样运行，而且可以随时添加图像猪拍功能
5.增加短信发送设备或利用短信发送网关，可实时向家长或管理人员发送出入短信提醒。
6.系统软件采用c/s和b/s结构，支持注册用户查询自己的信息，其他各类人员根据授权查询。
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