系统构成
固定资产管理系统的由以下几个部分构成:
一是ERP项目的管理模块,可分为:固定资产基础资料维护及电子标签的“发行”(即:初始化处理)、业务处理、期末处理、固定资产报表、信息的上传和下载;
二是手持移动终端管理软件,由管理员用此设备不固定地对固定资产进行管理;
三是系统的自动汇总、管理和打印功能。
固定资产业务处理包括:卡片变动处理和卡片查询。
1、卡片变动
固定资产卡片的变动内容包括:增加卡片、增值变动、减值变动、其它变动、删除变动记录、修改变动记录和确认变动记录等功能。本系统中有具体的表格和操作说明(详细介绍略)。
注意:每变动一个,都要通过“固定资产移动盘点终端”到固定资产实体物体上进行“固定资产电子标签”的更改!
2、卡片查询
本管理系统为用户提供一个查看“固定资产”卡片的功能。共分为二类查询的方式:
一是,在电脑上的ERP系统中查询;
二是,利用“固定资产移动盘点终端”到实体物体上的现场查询,即核查。
3、固定资产的核查
固定资产的现场核查是固定资产管理的重要环节。本系统提供电子版的现成核查。