深圳市瑞科软件有限公司研发的一卡通考勤薪资软件是一套功能强大的C/S结构网络版人事考勤管理系统。本系统支持人事档案、考勤机、员工打卡记录、考勤制度、考勤结果、薪资设计、报表统计、权限管理等等模块。功能如下
人事档案管理:
o支持集团化的组织架构模式,可在树状结构图的基础上自动生成组织架构图;
o员工的基本信息可通过直接录入、文件导入或通过二代身份证读写器读入等方式输入系统;
o人事字段可任意添加和删除,字段设置有防错规则,防止资料录入中发生错误;
o强大的查询功能,任意选择要查询的项目,结合运算符和查询值,查询员工信息;
o利用预警功能实现员工生日、转正、身份证到期、合同到期等自动提醒;
o可按任意条件对人才结构进行分析,自动生成统计报表或多种图形,为人才使用和预测提供依据;
权限管理模块:
o实现网络版的多用户操作管理及人事工作分配制度安全实施;
o系统管理员可随时添加/删除用户,并给每个用户分配口令、权限(如考勤制度,薪资设计等功能);
o系统日志记录每个用户的操作步骤及修改明细,既便于管理用户,又保证了系统可靠、安全;
考勤制度模块:
o可兼容(ID/IC/指纹)各种类型的考勤机;
o自定义复杂班制,一个班制可支持多达12次的刷卡,可灵活处理班前加班,中间加班,班后加班、直落、轮流下班、跨天等特殊考勤。最大时间跨度可达72小时;
o提供考勤“锁定”功能,杜绝更改历史数据的情况发生;
o支持固定班和弹性班,针对不同人员可以给予不同的考勤方案;
o可根据需要添加计算工资时所需的任意考勤项目(如:夜班津贴、迟到扣款等项目),一次性设定参数后,系统将会自动根据员工每天的出勤情况计算出相应的结果;
o批量排班、模糊排班多种方式灵活排班,减少排班工作量;
o系统根据设定自动区分平时加班、周末加班、节日加班或者周六、周日加班分开等;
o提供直观的考勤异常预警表,以不同颜色表示各种原因的异常;
o提供特定时间内个人/部门的出勤数据统计报表,并进行分析比较;
薪资模块:薪资管理是HR系统的核心组成部分,通过建立特定的薪资核算体系,来满足企业工资结算和工资日常管理的各项需要。
o自由设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式;
o支持计时工资和计件工资的计算;
o可以根据考勤数据、定义的计算公式等计算每人每月的工资细目数据;
o项目分类自定义:根据项目性质分固定项目(如:底薪、津贴等)、每月录入项目(如:通讯费、水电费等)、考勤项目(如:正班时间、加班时间、请假等)、计算项目(由基础项目计算而得,如:个人所得税、年资等);
o自定义核算周期,可分期发放;
o透视查询功能,可以直接追踪到每个项目的原始数据来源;
o可以设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的薪资的扣减;可设定年资、年底双薪等;存储完整的历史信息供查询和生成报表;
o灵活输出银行代发工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总表、工资条等多种自定义报表;
o薪资数据可加密处理;
系统报表统计:
o系统提供了详细的报表,包括各种考勤数据报表,各种人事明细报表,以及部门、班组、个人工资表;
o可将考勤数据以EXCEL、TEXT等格式转出;
o强大的统计查询功能,能根据时间段,员工姓名,员工号等组合条件查询生成报表;