酒店采用消费一卡通软件,可以方便和促进客户在酒店内消费和购物,同时及时回笼资金,减少外欠帐。宾馆财务部根据客户申请,为客户办理宾馆发行的带储值功能的IC卡、ID卡作为储值贵宾卡。宾馆为客户办理贵宾卡前,先要求客户填写申请表(如客户姓名、身份证号,联系方式、单位名称、单位职务等客户资料),而后将客户资料存入一卡通管理系统,以便客户在贵宾卡密码遗忘、贵宾卡遗失等情况下,方便核对客户身份,尽快为客户更新密码或更换新卡。贵宾卡上的币值是客户消费的依据,一般来说,一卡通采用的是预收款方法,宾馆财务预收多少款即在贵宾卡上存入多少贵宾卡币值,而客户在宾馆客房、餐厅及其它营业点进行消费后作为等值的货币进行结算。在某个客户购买了储值贵宾卡后,除个人使用外,也可转让他人使用。当客人持储值卡入住时,为防止客人其他方面过度消费后拖欠房款,前台人员可对储值卡上的部分金额进行加锁,加锁后的金额不能使用,必须在解锁后才能使用。前台人员在客人结帐时再对储值卡锁定金额进行解锁。