教学收费管理系统
系统组成——
1、管理主机、发(读)卡器
发卡、设定会员类型、资料录入、充值、读卡
2、门禁考勤一体机
门禁、房间使用状态显示
3、消费机
场所内刷卡消费
4、管理软件
预约、修改、撤销、消费计时、授课计时、统计、查询记录
应用实例①——钢琴室教学收费管理系统
私营钢琴教学学校,琴房若干,钢琴教师若干;
发放会员卡、教师卡、VIP卡;
会员刷卡进入琴房练习,按预设值扣除练习费用;
钢琴教师刷卡进入琴房辅导,统计辅导时间,按预设值向辅导对象扣除辅导费用。
【授权发放】
设置会员卡、教师卡、VIP卡。
【收费】
以每A分钟为计费单位,每A分钟收费B元,不足A分钟按A分钟收费。
【预约】
可电话预约时间、房号、钢琴教师
【会员消费过程】
1)、刷会员卡开门进入琴房,开始计时收费,琴房门口“教学门禁机”屏幕灯同时亮起,显示“练习进行中” 。
2)、回前台刷卡,消费计时结束;“教学门禁机”屏幕灯同时熄灭。
电脑显示消费时间、辅导时间并自动生成金额,会员确认后刷卡扣款,结束。
( 收费项目包括:基本消费、辅导费、饮食消费、附加费、其它费、折扣等)
【教师辅导过程】
1)、前台刷教师卡,辅导消费计时开始;在“教学门禁机” 刷教师卡,资料与“预约资料”相符则自动开门。
2)、辅导结束,回前台刷教师卡,结束辅导计时。
【系统软件】
1)、查询房间当前状态,可统计学员消费时长(消费明细)、教师教学时长。
2)、可接驳打印机进行票据打印。可打印的内容包括单次消费记录及各种统计报表。
3)、可由“管理员”对“操作员”进行系统操作权限设置。
主要用途:
可用于教学、桑拿、KTV包房、棋牌室、钢琴室、健身房、娱乐城等计时收费场所,
实现会员制、充值消费、提升层次、杜绝财务舞弊、建立良好客户关系、精细化营销的管理目的。