IC卡考勤系统，是世界上最近几年发展起来的一项新技术，它成功地将射频技术和IC卡技术结合起来，解决了无源（卡中无电源）和免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。由于存在着磁卡和接触式IC卡不可比拟的优点，使之一经问世， 便立即引起广泛的关注，并以惊人的速度得到推广应用。
感应卡由IC芯片，感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中， 无外露部分。感应卡的读写过程，通常由感应卡与读写器之间通过无线电波来完成读写操作。感应卡本身是无源体， 当读写器对卡进行读写操作时，读写器发出的信号由两部分叠加组成：一部分是电源信号，该信号由卡接收后，与其本身的L/C产生谐振，产生一个瞬间能量来供给芯片工作。另一部分则是结合数据信号，指挥芯片完成数据、修改、存储等， 并返回给读写器。由感应卡所形成的读写系统，无论是硬件结构， 还是操作过程都得到了很大的简化， 同时借助于先进的管理软件，可脱机的操作方式， 都使数据读写过程更为简单
一个单位可以安装多台考勤机，通过串行通讯线连成网，电脑通过串行线回收数据。考勤软件具有员工信息设置、部门设置、班次设置、节假日设置、排班、考勤原始数据浏览、考勤日报表、月报表的生成打印和导出到EXCEL中，具备统计正常、迟到、早退、旷工、工假、事假、病假、出差等功能。ID卡是信息的载体，记录着员工的姓名、部门、职务等信息。考勤机读取卡中的数据，并将其记录在其内存中。考勤机与主机通讯，将考勤数据传送给主机。
考勤机拥有RS232/485以及TCP/IP两种通讯方式，如果只有1台考勤机，可以采用布线或不采用布线方式。如果不采用布线方式，那每次需要回收数据时只要将考勤机拿到电脑傍，插上RS232通讯线即可将数据回收进电脑。如果采用布线方式，那还需要一只RS232/485转换器，而回收数据时就不需要将考勤机拿到电脑傍，而是直接回收，非常方便。
上下班时，员工在考勤机前出示自己的员工卡后，显示屏显示该卡卡号，考勤机自动记录员工的姓名、部门、职务和出、入日期和时间等，并将所采集到的数据传送给主机。统计系统将各考勤机采集到的信息进行过滤处理，只保留每天考勤记录，然后按员工姓名、部门、日期进行统计。各部门可根据需要随时在查询系统查询本部门员工的考勤情况，并可随时打印出来。管理部门也可以根据需要，随时查询全公司各部门的出勤情况。
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