作为专业人力资源管理系统软件公司，有着上千次陪同客户验厂经历，在这里结合工厂的实际验厂经历，谈谈用华跃软件技术改善验厂管理的问题。
审核员来厂前，工厂需要做诸多的准备工作，象文件体系、消防安全、工厂现场改善……在此，我只谈工时（考勤）、劳动报酬（工资）、童工（人事管理）数据的准备工作。
目前大多数的工厂考勤、工资数据都是 2 套帐的，即所谓的 A 、 B 帐，一套作为工厂的实际管理，另一套用于客户验厂。
一、考勤系统的选择：
俗话说的好，工欲善其事 , 必先利其器！正确地选择好一套考勤系统，对于验厂顺利的通过和管理，有很大的影响。
非接触（射频） IC 、 ID 卡考勤系统：
非接触（射频） IC 、 ID 卡考勤系统是目前最为常用的电子考勤系统，其特点是刷卡速度快，结合华跃考勤软件，能够批量获得考勤数据和报表，支持考勤数据的修改，能制作出 A 、 B 等多个帐套。
工厂希望在考勤软件管理方面实现验厂管理及其他个性化需求，则需要对考勤软件上做“二次开发”。华跃公司可以提供增殖开发服务。这里有一点说明，由于软件设计架构的问题，还有供应商是不是自主研发等等，并不是所有的考勤软件都可以进行“二次开发”，此时你需要选择一家专业软件开发公司。专业软件公司会结合你的需求及他们的自身产品帮助你实现功能。
二、工厂考勤管理：
B 帐：假数据，用来验厂的。
用途：专门用于客户验厂
获得方法：
a．顺推方式，系统根据设定的规则，随机生成规范的出勤数据，加班可用加班设置系统根据客户或政府的要求生成加班时数。
b．反推方式，根据每个月的真实工资反推虑帐考勤数据，上班天数和加班时数控制在法定范围内
c.根据真实考勤数据产生虑帐考勤数据的上班天数、请假时数、上班时数（休息日不会产生以上数据），再根据法定加班时数自动生成加班数。
第三部分：验厂实战
经历过验厂的朋友们，以下几种情况可能会比较突出：
审核员现场刷卡测试。
解决方案：华跃验厂系统采用当天抓取实际的考勤机刷卡记录，也可以设定这个时间，超过这个设定的时间系统会自动生成规范数据。
一个 2000 多人的工厂，竟然没有一个人请假或迟到、早退等异常出勤记录？
解决方案：有些考勤系统是可以实现批量自动生成考勤数据了，但是不支持异常出勤的修改。这样，麻烦就大了。所以，华跃验厂系统可以自定义设置产生异常的记录的比率，系统会随机产生考勤异常，例如迟到、早退、旷工、请假等等。
打开考勤系统时，出现“生成数据”、“批量生成”、“修改数据”……等等软件按纽。
解决方案：如果你的系统有这样的小问题话，那可谓是“不打自招”了。解决方法：华跃验厂系统把这些字眼用别的名词来代替。并且在验厂当天也可以通过密码切换把这些功能完全掩藏。
整个验厂工作的管理系统性，以及其中的逻辑。
一些现象：
和审核员朋友聊天获悉，多数没有通过的工厂，是缺乏整个 COC 管理系统性，有自相矛盾的地方，相互不能衔接，没有条理。比如在文件上、管理体系上、一些数据的相互关联上等等。比如，考勤显示，仓库周日不加班，但是在仓库检查一些工作单时，却发现有出入库及领料单记录。
解决方案：时间允许的情况下，结合 COC 、 ICTI 、 SA8000 等规则反复梳理，在工厂内部不同角度进行预演和复查。针对上述的工作单问题，合理的方案是将平常（周一 ~ 周五或周六）、周日的工作单分开管理。
打开考勤系统后，手忙脚乱，解说起来没有条理。
其实，审核员查看考勤软件，实质上相当于你要给其介绍一下考勤软件。解决方案：华跃工程师会培训您华跃验厂系统的工作原理（业务流程）及功能。通常来讲，发卡— > 刷卡— > 考勤软件采集数据— > 考勤信息查询— > 考勤报表生成输出……是考勤系统基本流程。还有 “沉着冷静”、“胸有成竹”是一个成熟 COC 管理人员的必须具备素质。
大凡没有通过验厂的工厂基本上都是有“严重硬伤”，如果审核员象侦探那般深究起来，我敢说没有一个工厂是可以通过的。有个审核员朋友告诉我：（ 1 ）干掉一家工厂，对他们来讲也是一种损失。（ 2 ）在公众面前，我们在形式上必须保持一致。
解决方案：对于工厂难以履行的社会责任问题，本人以为是中国现今的“国情”，国家和企业尚未具有必须施行必须履行的能力。这一点大家都心知肚明，但是为什么要验厂呢？大公司或品牌上要的是形象和面子。我们不一定依照验厂标准真干，但是起码形式上要象样，虽然你觉得是个“游戏”，但是，我建议您必须认真地玩好这个游戏。我有不少客户曾经走过弯路。
三、工资管理
B 帐：假的工资数据，应对验厂
用途：专门用于客户验厂
获得方法：
对于工资的审查，以下几点是关键：
（ 1 ）标准。
要清楚当地最低工资标准，以及工资的计算公式。
（ 2 ）工资的核算逻辑
工资的核算必须要和人事、当月出勤记录保持逻辑上的衔接，如：工时、各种加班、异常出勤（是否有全勤奖）等等问题。
（ 3 ）关于计件工资和计时工资的问题。
有不少服装加工工厂，他们在管理上通过计件，系统上采用计时。此过程在系统上需要一个计件与计时的换算工作。
（ 4 ）最低工时补给。
（ 5 ）员工访谈。事先工资条打印。
|
|
