人权验厂概述:人权验厂主要是政府部门、欧美客户检查企业执行劳动法的情况,主要表现在员工是否有超时加班和符合当地最低工资标准以及保险福利、安全保护情况。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。? 政府部门(劳动、税务、海关)查厂:除了考勤和工资部门要调整外,人数、身份证和保险也应为关注调整重点。企业与政府保持良好的关系也是重要因素。
? 欧美客户直接验厂:由于不熟悉大陆情况比较容易应对。 ? 客户委托第三方验厂:专业从事验厂工作,对我国情况了如指掌,最难应对。既要符合标准,又要处理好关系。
您在客户验厂时可能会遇到的难题
? 目前来说,工厂考勤方式一般也就分为三种:人工考勤方式、纸卡考勤方式及IC卡电脑考勤。
? 人工考勤方式的弊端:人工计算全部的出勤原始记录和出勤结果,感觉上真实性差,易出错,造假的可能性大,一次性通过验厂的机率低,客户一般无法真正相信人工考勤的准确度。
? 纸卡考勤方式的弊端:采用一人多纸卡的方式记录出勤的原始记录,真实可信度较高,再进行人工统计复核的时候,易出错,总体效果较全人工考勤好。一次通过的成功率相对较高。不过此考勤方式工作量大,若工厂有得几百人规模以上,都知道纸卡考勤核对时候的烦琐的工作量相当大。
? IC电脑考勤方式:一人一张IC卡记录考勤原始数据,通过软件系统制作A/B帐。通过规则设定转换A/B帐数据,帐面真实度高。IC考勤的考勤机原始打卡数据一般不会有错,即使有异常情况,也都可以签卡处理。IC电脑考勤应对验厂的关键在于软件处理功能是否优越,系统是否稳定!目前市场上的IC电脑考勤系统良莠不分,有电子城卖硬件送软件的,有专门做硬件设备的供应商等等。该类硬件供应商一般无法解决客户的验厂问题。因为它并不是专业做软件开发。
如果您目前的验厂工作是否有以下情况?
? 您是否为考勤工时超过法定规定时间21.75而感到迷茫呢?
? 您是否为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢?
? 您是否曾面对突然的人权验厂查厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗?
? 您是否有经历过客户看过考勤记录后得出的“与实际考勤不符”的答复?
您若有以上困惑,请立即考虑选择我们嘉企验厂软件!
嘉企验厂产品功能特点:
l、嘉企A帐为真实数据,B帐是验厂数据,两种方式产生,一种是从A帐过滤到B帐;第二种是设定规则生成B帐,根据不同客户的需求可设置不同帐套;
2、嘉企验厂软件完全按照新劳动合同法规定设定转换规则;
3、B版系统有正推与倒推两种运算方式,生成符合劳动法的考勤及工资数据;
4、一般情况下,1000人左右的企业的B帐只需要10分钟,而且数据绝对符合验厂规则,省事省力;
5、可设定条件自动排除或有选择的排除不合验厂规定人员(如未满16周岁、对工厂意见很大的员工等等)
6、正常班次之外的加班时间可由客户自己调整;
7、与A版实现快速灵活切换,马上刷卡也可在B版马上收回立即体现;
8、考勤系统数据中的迟到、早退、请假、签卡等可以自定义设置,系统自动产生,数据更真实;
9、考勤系统依排班数据,自动生成为每一个人的符合规定的正确打卡记录;
10、打卡范围可设置:提前打卡时间、延后打卡时间等,打卡时间随机生成,没有规律,(有的软件的帐单出现同一分钟打200人卡的情况一看就假);
11、倒推模式可以控制A帐和B帐工资的实发金额一致,并可由工资推出考勤。
12、几秒内实现A帐B帐系统自由切换,并通过相关的密码切换功能,严格控制系统使用和登陆权限;
13、安全性好、隐蔽性强;
14、依需定制方案:我司可依客户实际需求进行定制方案;
15、各种报表齐全、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、各种请假单等(齐全的报表往往让验厂人员感觉如此多的各种报表,造假的可以性很低,大大提高验厂的通过率)
嘉企人力资源系统B版