使人力资源部门从薪资福利与人力资源信息管理的繁琐重复的日常工作中解脱出来,有更多的精力投入到更高层次的人力资源管理中去。
? 每日提醒:每日可根据用户的不同权限,每日打开系统即可浏览自己关注的报表,防止人为记忆的漏洞;
提醒功能可在一些人事风险、员工关系处理上更加灵活快捷,比如:劳动合同到期的提醒、员工转正的及时提醒、员工生日的及时提醒等
? 员工基本资料(第二代身份证识别系统):接口第二代身份证阅读器自动识为身份证的真伪,一次性将身份证上所有信息自动录入个人档案,并且保证信息的建全完整,可完善管理身份证的有效期;
入职快捷简单,在同一界面内操作完成新入职人员的工衣厂证、培训计划、体检状况、饭卡发放、福利品发放、用工合同、工资与调薪计划等信息,并设置该员工的个性提醒;
同一界面内浏览所有员工、在职员工、离职员工;
个人资料卡浏览员工即时的终合资料,证件档案、家庭状况、教育训练、工作履历等皆可一目了然;
? 厂牌打印:可根据客户需求不同的风格自定义厂牌证件风格,包括LOGO设计、厂证背景设计等,无须专用印刷厂证厂牌;
? 资料异动:自由设置异动类别(如:升职、调职、借调、转正、降职等);
可根据公司的实际状况设置各种异动行为的生效期及考查期;
在异动的同时可选择是否对薪资待遇及福利进行调整;
升职或者调职还可根据员工的整体工作能力表现最终确认任职资格;
? 员工奖惩:可自由设置奖惩项目(如:警告、记过、大功等),对应厂纪厂规的要求自动实施的奖惩行为、奖惩类别(如:是否与生产相关);并且可选择以分值或者金额的方式体现,直接关联至嘉企薪资系统的运算;
? 离职与黑名单:一键式以流程化方式处理离职申请、预离职登记、离职交接管控(退保险、宿舍床位、借款借物、工衣厂牌、工资结算等);
预离职自动生成缺编状态;
智能提示黑名单处理;
历史资料可转离职库保存,可减少数据库容量,提升系统运算速度;
可一键式作复职处理(如:操作员误操作);
? 保险管理:根据工资总额自动生成养老保险、住房公积金缴费基数,或自定义其它……
自由设定保险缴费计算公式;
根据各地不同标准,设定不同的险种;
投保金额可按不同比率、不同户籍区域等灵活设置;
增员表与减员表的投保与退保可单个或批量操作,灵活快捷,格式可与投保单位一致;
强大的个人帐户管理功能;
? 招聘管理:随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理;可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历,匹配职位与应聘者;分类建立应聘人员档案库,便于查询检索;可根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;可批量导出应聘人的联系方式发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员 ;录用人员数据自动转入员工信息库,减少重复录入;未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询 ;
? 教育训练:根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划 对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理 ;有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等;提供培训签到和培训协议管理,可将培训与合同管理模块链接;可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核;对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果;与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划;对历史培训情况的查询统计;对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析;
记录所有员工的个人培训记录,包括日期、所参加的课程、时数、时长等;
? 工伤管理:划分工伤等级,对应工作级别处理预案,对工伤处理过程可全程跟踪管控,保持对应文件,适时跟踪工伤处理进度,掌握各种状况; 详细跟踪工伤的费用记录,并对应〈工伤保险管理条例〉进行理赔;
? 规化与资源分析:根据企业历史数据及战略发展生成期间规划及人员结构等素质规划 ;
灵活生成更新率、增长率、离职率等规划指标 ;
确定新进、淘汰、调动、继续教育的基本目标;对空缺职位进行管理,可作为招聘计划的重要参考依据;
对企业现有人力资源状况进行分析,优化各岗位人力资源配置 ;
? 宿舍:根据部门、班组、员工性别或职位等管理宿舍入住状况,并可随时查询;
对宿舍物品配置、固定资产使用状况全程管理,并与财务挂钩;
管理员工住宿异动、楼层异动、退宿等;
可根据用户现状规划宿舍(如有几栋宿舍,几层楼,楼层住什么等级、性别及身份等)
可以自动或手动分配宿舍
可根据用户实际情况计算水电煤气等费用;
费用分摊可与薪资系统关联运算,可直接从工资中扣除;
? 外宿:与住宿管理相关联(如:外宿可自动清除宿舍床位);
管理外宿人员基本资料,包括:联系电话、紧急联系人、外宿地址等;
可与公司相关补贴制度结合,且在薪资项目中体现;
? 水电:用水表,电表精细化管理
可按客户要求精确管理水电费计算方法及参数(如:按人分摊、按天分摊等)
对水电硬件维护及管理跟踪;
? 福利品:对应不同部门、职等、职级等可自由设置享有的福利项目;
可对福利品管理相当“进销存”管理;
? 借物:对物品单价、数量借出状况全程管理;
退还记录及时跟进;
? 厂证厂服:工衣的类别,数量记录管理
发放、退还明细,包括时间、数量、承担金额等;
? 体检:对应不同的检查项目设定相应的检查周期,及时了解员工身体状况,从入职到离职进行全程健康跟踪;
? 合同管理:合同类别、合同期限;
可对合同的签订,续签、终止与废除全程管理;
定义各类劳动合同的基本属性及备注基本内容;
记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况 ;
合同到期自动预警提示 ;
岗位试用期与合同试用期分开提示;
对员工合同情况查询,便于了解员工签订人事合同的总体状况;
? 计生管理:对员工计生状况全程跟踪;
计生证号码、有效期、发证机关、配偶姓名、节育及生育状况;
? 医疗费用管理:与医疗点、卫生所一并管理员工医疗费用
? 出车管理:完善管理出车申请、用车记录及费用状况;
对应的出车、里程、油耗实时掌控,可防范车辆费用上的漏洞等
相应出车申请及审批权限进行管理;
车辆的维护保养状况及实时监控车辆成本;
出车不同地域管理出车福利补贴;
? 物品摆放管理、工衣碗柜管理、机动车充电管理、饭卡发放管理、夜宵发放管理:略……
嘉企人事系统