针对当前来访出入登记领域的现状,北京明华诚信科技有限公司(以下简称公司)专业销售的新型自动门卫登记系统,就正好能够适应保卫工作信息化的要求并符合我单位的保卫工作的需要。
当前传统登记现状
1、纸质登记,字迹潦草,基本属于形式化;
2、登记数据不全,容易弄虚作假,可追溯性非常弱;
3、没有图像数据,根本无法核实数据的有效性;
4、不能进行有效的查询和统计工作;
5、登记时间过长,在人流量大的来访单位往往造成大量人员滞留在传达室,容易引起不必要的纠纷;
6、与当前现代化的办公环境,传统手工登记显得非常落后,影响单位的对外办公形象。
未来门卫自动登记事务管理趋势
1、采用数字化设备,并且操作非常简单,门卫登记工作将要求正规化;
2、登记数据要求准确,不能有模糊,以保证事后追溯;
3、具有图像数据保存功能,可以与视频监控系统相辅相成,为视频监控采集可疑人物提供参考图像;
4、能够随时查询任意时间内的数据,以便公安机关调查工作;
5、登记工作将在最短的时间内完成,并且简化有关手续,以提高单位对外服务形象;
6、能够量化保卫部门工作人员的实际工作,并提供保卫部门的实际工作负荷数据,有利于负责人协调工作。
系统运行流程
门卫登记事务分为两个过程:进门登记和出门登记。根据用户的实际情况,用户可以采用单机版和网络版。