ManQ移动办公系统诚征全国各地代理！
文充（ManQ）移动办公室2007
ManQ Mobile Office 2007（文充移动办公室2007) ，是一套由软件、硬件组合的移动办公复合型管理系统，满足办公室最基本的人事、考勤、门禁、公告、信息发布与即时通讯等员工日常管理与信息沟通的需要。通过利用ManQ硬件，及PC、手机、PDA或笔记本电脑，系统扩充与完善局域网、互联网、移动短信的应用，实现不仅在固定办公室的日常办公，并可不受时间与空间限制的移动办公，做到现代办公的移动化、无纸化、系统化、电子化与协同化。可节省办公成本，提高整体效率，协调员工关系，是一种更经济、更高效的办公管理模式，为现代新型办公室基本配备的必然选择。
一、 系统特点
采用B/S架构的设计模式，简化了客户端配置，有效实现移动办公，大大提高了企业的工作效率。
以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理清晰完整。
汇集公司考勤、流程信息的首页功能，使用户可以从宏观面来观察公司职员的考勤、流程运转等工作办理情况，深入了解职员工作的每一个细节，从而可以清晰掌控公司整体工作分配、资源统筹。
具有个性化的信息组织结构，每个职员都拥有个性化的用户，职员通过自己的用户可清晰的看到自己的职位、权限和个人属性等有关自己的所有信息。
通过发送手机短信的功能，管理人员即时掌握职员的工作考勤情况，可以使用手机短信对职员的请假、出差、加班、补卡、转正、离职等申请进行审核和批准，充分使用了现代化的信息功能。
通过先进的数据库数据更新技术，实现软硬件之间数据的传输、同步更新功能。
简易的操作流程，清晰的画面系统，方便的快捷提示，用户易学易用。
充分利用网络资源，实现网上拟稿、网上审核、网上批准，改变传统的工作模式，节省能源，降低成本；充分发挥B/S架构的优势，提高企业的工作效率。
量化工作。不同用户登录系统，都能清楚自己做了哪些工作、需要做哪些工作，在系统中可以一清二楚看到哪些数据待审核的、待批准的、已经批准待生效的、已经生效的等等所有的变更数据。
人性化、多样化的企业管理，结合企业的具体情况，在系统中预先定义请假、出差、加班、补卡、转正、离职审批流程，按照系统设置流程的步骤执行，实现流程化的管理。
报表完善。系统将所有模块的报表关联到了一起，且系统定义了每个模块平时常用到的报表，如：人事报表、考勤报表、门禁报表等。
提供功能强大的数据界面轻松实现各种数据的导入 、导出以及与外部系统的无缝连接。
系统权限控制严谨，非系统管理员用户不能进行权限设置分配，根据规则视所在岗位职工的具体职能，分配合理的权限，确保公司数据的保密和系统数据的安全。
网络沟通。像邮件系统一样，可以将系统数据或定制信息发送到用户手机，或将有关企业通知、通告发布等等，极大地降低了管理人员的行政事务工作强度。
提供安全的内部即时通讯工具，用于文本会话等信息交流，自动检测是否在线，支持成员分组管理，扩大了共同话题讨论的途径，减少了会议时间浪费，加强了安全性，提高办公的实时性及有效性。
二、 产品功能
系统功能主要包括：移动考勤管理、移动人事管理、移动门禁管理、移动即时通讯、移动个人桌面、移动公告管理、移动信息发布及移动考勤门禁机。
2.1 移动人事管理
本模块主要实现组织机构的移动人事管理功能，管理者或普通员工可随时随地，借助手机、PDA、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网、短信等远程实现个人人事资料的提交、浏览、审核与批复的管理：
1、提供最常用的人事资料电子文档格式，所有员工均可直接在线上完成人事资料的建立提交；从员工资料提交到管理者对资料的审核、授权到存档，均做到全程无纸化、自动化、电子化、移动化；
2、可设置四级的部门组织架构，每个员工在组织中的职位职责及对应的权力权限，来进行员工的角色划分，满足多种事务流程管理角色的要求；每个员工均有严格的登入密码与对应的角色授权，确保系统的安全性与组织管理的合理灵活、完整清晰；
3、可以将EXCEL格式原始人事资料直接导入系统中，减少重复录入劳动，快速实现初始化工作；
4、管理者可按模糊方式查询、查找所有员工资料，也可按各种不同要求、不同属性提供查询、汇总、报表、导出、打印等，可以随时随地掌握员工人事资料；
5、管理者可全程在线完成员工从入职、转正、离职等事务的申请、审核、批准等响应与回复处理；系统全程自动提醒、报告各个事务的具体进展，确保管理者不会错漏员工敏于关心的入职、转正、离职等人事请求，体现对员工的重视与关怀。
2.2 移动考勤管理
本模块在借助ManQ独有的硬件支持，能够完成员工考勤与数据的向后台自动传输、汇总、报表；随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网或短信方式，组织中任何角色可发出诸如请假、出差、加班等申请，组织管理角色可即时以同样的工具与方式对上述申请要求给予核准或批复的处理，在整个过程中，所有角色的申请、核准与批复等信息，均作为事件流程的一部分而在系统后台有详细记录备案，以备事后查询与检索。所有汇总、报表等均可全程在线查询与浏览。本模块在系统中扮演一个忠于职守的组织考勤、请假、出差、加班等所有考勤相关事务的角色，减免了有关考勤方面的可能争执与不必要的误会。
1、可根据企业的上班时间要求设置达20余种类型的上下班班次，其中包括平常难于处理的无上班规律的弹性班次等；可设置单周循环或双周循环排班规则；预设大陆与香港法定假日数据，特别节日临时调整上下班时间，也可根据需要自行扩展其它的节假日设置；
2、提供RFID IC/ID卡、卡+密码、卡+指纹、纯指纹四种任选方式的考勤认证方法，采集考勤实时传送到系统后台，生成各类报表，供实时查询与浏览；可针对不同职员采用不同的认证方式，更好满足不同部门不同人员的考勤认证方式；
3、对于重要岗位或特殊时段的考勤，可针对某类角色或某个时段，对未准时考勤上班而作向指定管理角色报告的设置，系统可自动以短信方式向管理角色的手机或PDA上传送，以确保该类岗位的人员值守，实现管理者对此类角色的监控，杜绝可能的工作遗漏，做到员工是否在岗，心中有数；
4、随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，可满足全程线上请假、出差、年假、加班、补卡等申请提交，及对前述申请可即时审核、批准等处理，减少员工在各类申请的提交与等待回复的过程中耗费的时间与精力，及等待时的焦虑心理，为员工创造一种被尊重关怀的企业氛围，体现人性化的管理手段；
5、考勤时，可根据员工的生日、休假或其它特别工作日而设置成包含有文字、语音等内容的问候，通过硬件向员工传递发布，体现管理者对员工关心的每一个细节，更显管理的人性化；
6、完善的年假管理制度，既可一次性设置全体员工的基本年假标准、按年递增规则、上限最高年假、年假是否延续下年、是否可从事假中扣除等年假规则，也可处理员工的特别年假个案，解决了年假复杂管理程序；自动核算员工的年假剩余日，为管理者在审核、批复年假过程中提供了准确的依据；
7、考勤时可根据需要显示该卡用户的考勤信息，包括：当天刷卡时间、性质、迟到或早退时间；本月累计迟到或早退时间等等信息；
8、所有考勤记录数据实时传送到后台服务器，生成可供实时查询统计的报表，包括：当天上班信息总表（包括编制人数、当日实到、迟到人数、事假人数、病假人数、出差人数、旷职人数等）、外出报表、原始刷卡记录报表、考勤明细报表、考勤汇总报表等，管理角色可依此对组织内员工出勤状况完全做到了如指掌，帮助选择与员工的沟通方式，便于实现对员工的总调度；
2.3 移动门禁管理
本模块实现办公室门禁完善管理功能，授权者可随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网、短信等实现对门禁功能多重控制与管理。
1、提供 RFID IC/ID卡、卡+密码、卡+指纹、指纹四种任选方式的门禁认证办法，为办公室提供根据时段、员工等不同考虑而可灵活选择办公室的进出控制管理方式；
2、授权者可随时随地借助PDA、手机、笔记本电脑或PC等工具远程控制门禁的开门、关门，方便紧急状态下的管理需要；
3、可实时提供“进出明细”、“非法进出”等报表数据，可通过PDA、笔记本电脑或PC进行远程查询，预防办公室门禁安全隐患；
4、门禁进出记录数据实时传送到后台系统，生成报表，包括：当天进出门禁信息报表、原始记录报表、明细报表、门禁汇总报表，并可通过PDA、笔记本电脑或PC进行远程实时查询。
2.4 移动个人桌面
移动个人桌面，是整个系统所有功能的集中体现，相当办公室组织成员中每个角色的背后有一个个人助理角色在为其服务，根据组织成员角色的不同，对应的职责职权不同，而自动地将该角色的所有相
关事务，全部汇总于个人独有的个人桌面上，进入个人桌面，可直观真实的反映出自己应该处理的相关事务、应该了解的相关信息等，包括人事、考勤、门禁、公告、信息发布、即时通讯等事件发起、过程、状态与结果，完全呈现真实的办公室个人桌面环境，清晰、直接反映出要阅读、审核、批准、办理的信息与事务；无论组织中任何角色，根据被授权范围，均可随时随地，借助PDA、手机、笔记本电脑或PC，通过局域网、互联网、无线网或短信方式，来处理个人桌面所提醒的事务，创造一个不受时间、空间因素限制的办公环境。
2.5 移动公告管理
系统提供用于代表组织或部门，向成员发布各类会议安排、休假通知、车辆安排等公告平台，也可作为组织与部门，提出问题讨论、收集信息等工具平台；能够借助PDA、手机、笔记本电脑、PC或ManQ终端机，通过局域网、互联网、无线网、短信等方式，员工在任何地点任何时间亦能即时收到信息，可确保处于不同办公环境，实现重要信息的传递的即时性，减少过去公告信息传递不畅而造成的整体效率低下；新公告自动显示提醒在个人桌面。
2.6 移动信息发布
系统备有用于部门与部门间、部门与成员间、成员与成员间，互相发布各类提醒、分享、疑问、工作联系、留言等信息的交流平台，同样可以能够以网络、短信、无线网及终端机四种方式向组织成员传递或发布双向无能行为，满足处于不同空间位置，拥有不同办公设备的角色均可即时收到组织发布的信息，为成员间提供更多的沟通交流途径与方式，能够有效改善整个组织间的沟通与互动。
2.7 移动即时通讯
集成IM 即时通讯工具，实现类似QQ即时消息的发送与共享、消息广播。作为一个沟通方式的补充，移动即时通讯更显快速与高效，为沟通双方提供了完备的沟通内容记录，可供回忆查询与事件依据，兼具电话沟通的时效性与邮件的备查功能；在组织内部使用，更显信息安全，便于管理；组织角色可借助PDA、笔记本电脑或PC终端工具，通过局域网、互联网、无线网等随时随地，实现即时沟通的目的，提高组织的整体沟通效率与效果。
2.8 移动考勤门禁机
是本系统的硬件部分，集电子控制、移动通讯、指纹感应、LCD液晶触摸屏、音频发声、影像、数据采集、接入网络、短信接收发送等多种功能于一身的多媒体设备。
1、本身是一款嵌入式内置电话短信功能的考勤门禁机，同时，可作为员工外出登记机使用，即插即用，可脱机使用，加上一台普通电脑，便可进行数据传输备份，操作简单，功能强大；
2、可作为一个挂墙设备，适于办公室大门口使用，可提升办公室外在形象；
3、也是一台嵌入式移动服务器，使用TCP/IP通讯协议，备有Web功能,可直接接线至局域网络或互联网；
4、终端机所采集的所有门禁、考勤采集数据可实时传入后台软件系统，供管理者即时查询统计；
5、脱机使用时终端机本身具动态的存储功能，按设定的时间间隔将远端服务器中的人事信息同步到本地终端机，同步优先顺序为：卡号、姓名、工号、部门、照片、指纹（如有指纹模块）；
6、可将远端服务器中的假期表信息同步到终端机，将远端服务器中的进出时间表信息同步到本地终端机；
7、根据设置，可对事件或不同员工对象发布公告、通知、提醒功能，以声音、图片、文字和短讯的方式发布传递，满足了组织内部分成员因不会操作电脑或无电脑操作而产生的信息沟通与交流工具需要，确保组织内所有信息传递到所有成员。
8、经授权后组织内成员可借助手机、PDA终端工具，可以不受时间、空间限制地开门、闭门。
客 户 案 例
一、 产品开发背景与市场定位
国外机构进入中国设立办公室越来越多，国内企业开设分支机构越来越快；每一行业逐渐成熟并集中在少数精英企业的掌控中；安防行业市场增长越来越快，也越来越大，但竞争却越来越激烈，利润也越来越低，客户满意度越来越低，产品及服务提供商往往被客户的表面需求所左右，却不能创造、引导客户产生新的需求；同时，国内众多所谓的厂家却仍处于简单重复的、完全基于低价格的市场策略。但即使象百度、欧迪（亚商在线）办公、慧聪等有相当知名度的国际化企业，在考勤、门禁及移动办公等信息化综合应用也是处于落后的水平；好的消息是：国内教育、银行、政府、电信等行业客户的需求正迅速增长。
“ManQ Mobile Office 2007（文充移动办公室2007）”是开辟一个基于安防、办公自动化、移动信息化、互联网等多行业应用的蓝海市场，产品服务于除目前相对成熟的大中型劳工密集型加工厂外的另一片更大市场———以办公室形态存在的中小型企业及银行、教育及电信等行业的写字楼客户。ManQ由于香港企业与资本的背景，始创者有十多年服务于香港多家上市公司、国外企业及大陆大中小企业的经验，因此，ManQ一开始就确立了全球的市场定位（别于如用友、金蝶等软件企业的先天不足），为全球的写字楼及行业客户提供具有创新性的、综合性的移动办公系统，我们相信这也将是企业移动信息化的发展趋势，ManQ产品也必将成为现代办公室的基本配备。
二、 客户案例
案例一、交通银行香港分行深圳后勤中心
客户之前已有考勤系统及HID的门禁系统，但不能满足其考勤方面的要求。现ManQ系统安装在客户公司办公室门口，实现办公室人员的上下班考勤，香港总部可对该后勤中心的考勤、人事等数据实时审阅、管理，还有报表的自动统计和实时传输，总部核发工资。
案例二、招商局蛇口码头
1、用于门禁考勤及内部办公，实现移动办公多元化功能。
2、实现考勤数据实时传输，管理者与考勤对象根据权限不同可以通过浏览器实时查询考勤情况。
3、员工通过互联网登录系统自助请假、出差/外出、补卡、加班、入职、转正、离职等事务的申请提交，部门主管直接通过互联网或手机对部下申请自动流程化批复。
4、通过短信实现对各类申请的批复。
案例三、明彩控股有限公司
1、在香港办公室和东莞厂区，用于指纹考勤门禁及信息交流。
2、实现两地数据集中在同一个后台进行汇总，由香港总部对后台进行统一操作管理，同时对两地实行监控。
3、老板不用象以前每天总在公司，现在依赖系统掌握整个公司的人员状况，在出差途中也可以通过互联网、PDA、手机批复员工的各类申请，成为与公司信息交流沟通的工具。
案例四、陕西师范大学
1、联网使用，支持两个校区多个签到点指纹验证。
2、实现考勤数据实时传输，管理者与考勤对象根据权限不同可以通过浏览器实时查询考勤情况；提供考勤审核人授权模块，具备被授权者对指定考勤对象情况的审核功能，审核结果与考勤统计表联动。
3、教师可以通过互联网登录系统自助请假、补卡、加班等事务的申请提交，
案例五、广州欧迪（亚商在线）办公
1、安装在办公室门口，用于门禁考勤及内部办公，实现多元化功能；用于更换以前简单的考勤旧设备。
2、员工通过互联网登录系统自助请假、出差/外出、补卡、加班、入职、转正、离职等事务的申请提交，部门主管直接通过互联网或手机对部下申请自动流程化批复。
3、业务部依靠“外出报表”功能来管理员工日常外出的工作状况：外出地点、事务目标、往返时间安排。
4、通过系统的“公告”、“信息发布”及短信群发功能来与外出的员工进行信息沟通交流。
5、系统进出办公室有“早上好！”、“生日快乐！”……,语音提示，员工更接受人性化上班考勤方式。
案例六、广州超味盏饮食有限公司
1、超味盏是一家位于写字楼区的高档餐饮店，注重形象与企业品牌。
2、分别安装在广州三个不地点的餐厅，总共使用八台设备用于指纹考勤与管理人员、老板的办公工具，同时硬件的彩屏屏保动画提高品牌形象。
3、实现高效率的指纹验证。以前使用的考勤产品在指纹验证率上较低，有些指纹没法通过，而ManQ采用硅感指纹模块，读取指纹真皮层，指纹验证轻松通过。
4、ManQ软件界面简洁直观，傻瓜式操作，无需专门培训。以前用过其他一套人力资源管理软件，操作复杂，需多次培训。
5、满足餐厅里很多员工不同班次的设置。
三、联系我们
何慧（Herrick） 13631663996
Herrick_ho@badama.com
八达马科技（香港）有限公司
电话：（755）82213818 传真：（755）82212218
地址：深圳市罗湖区人民南路国贸大厦32楼东座33楼西座
网址：http://www.badama.com/
|
|
