“访客通”是置于单位登记用于记录进出人员信息的管理设备，是集软硬件为一体的多功能访客登记一体机，它采用先进的触摸屏幕手写电脑、证件扫描识别（OCR）、二代证身份证阅读器与高速热敏打印机与一体的访客登记管理设备，外加射频识别（RFID）、摄像头，能快速、详实的记录来访人员的证件信息、来访图像信息及进出信息，并对来访数据提供便捷的多方式查询，与传统的手工登记方式相比，“访客通”是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段提高防范保卫工作的创举。实现了访客信息与安全管理的紧密联系，从而提升了访客登记、注销的效率，使访客活动范围更加可控，达到加强安全管理目的。访客管理信息系统在设计上满足用户当前及未来对企业信息化和安全管理系统数字化建设的需求，具有良好的扩展性及可维护性。
访客管理信息系统针对当前军队、政府机关、大型企事媒体行业、学校、工厂、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位、以及公共场所对访客出入、控制等安全管理而设计，有着广泛的应用前景。可以节约人力，物力，提高保安工作效率，企业的安全系数，提高企业的信息化管理水平和形象。
天正进出登记管理系统的设计是采用大型数据库的概念，充分利用现代化信息技术，最大程度地满足了现代门卫安保管理的需要。天正进出登记管理系统可以通过计算机对内、外部人员和车辆的进出进行登记和管理控制（替代传统的来客登记本）。在对来访人员进行登记时，只需要在触摸屏计算机上进行简单的操作就可以完成人员登记，并可以通过计算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆进出历史记录，对之进行分析管理。
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