会议签到管理系统
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会议的签到是会议管理的主要组成部分,如何既科学又简便的做好签到管理是会议组织者最关心的问题之一。为此我们专门开发了这套适合大多数企事业单位学校使用的会议签到管理系统,该系统结合了智能卡的方便性和可靠性,能够快速实时地得到会议参会人员的信息和资料,并对到场人员和未到场人员进行统计。是一套实用性很强的会议管理系统。
一、系统组成:
1、会议签到机,具有记录打卡信息的作用,存储的数据可以通过软件采集到计算机里面。
2、会议签到管理软件,参见下面的相关介绍。
3、射频感应卡,人手一张,签到是用来在签到机上刷卡(可以和考勤系统共用)
二、本系统的使用步骤简述如下:
1、人员管理
包括发卡和输入人事资料,如果结合使用考勤系统,两个系统使用相同的人事资料,就不必重复输入资料了。
2、会议计划管理
可以对需要管理的会议进行事先计划,包括设定会议名称、会议日期时间、参会人员、会议地点、会议说明及备注等等。还可以打印相关会议报表。
3、会议签到
会议开始之前,到场的参会人员需要在专用的签到机上刷卡,软件可以实时显示出参会人员的人事资料信息。如果没有进行实时采集,也可以在会议开始之后,从签到机里面采集数据也可以,收集到的打卡记录,就是进行会议签到统计的原始数据了。
4、会议统计
统计结果有两类,一类是详细签到记录,一类是汇总结果。