OPEN企业一卡通是针对中、大型企业工厂和组织的智能化管理系统;系统拥有多级别的软件操作权限管理、强大的考勤功能、灵活的消费功能、多档次的门禁配置、适用的停车场管理/车辆管制功能、可定做的软件接口解决与第三方办公自动化、安保等系统的连接。
OPEN企业一卡通系统主要包括:考勤、人事、工资、门禁、售餐、消费、自助查询和充值、公司、工厂派车管理、通道进出、会议签到、巡更、借书、用水、用电、电梯等公共设施使用等管理功能;并已应用于众多全球500强和国内500强企业的、最大限度提高管理效率,达到办公自动化,实现更高投资回报率的企业一卡通系统(共用一个数据库和一张卡通用的基础上包含考勤人事工资、食堂消费、会议签到、水控、门禁一卡通等11个系统)。
OPEN企业一卡通系统以其领先的技术、严格、可靠的产品质量和以下的行业产品参考标准服务于广大客户:
1.时间准确、刷卡记录不丢失、拥有无限个可排班段、软件可与ERP等联接的考勤系统
2.统计金额准确、刷卡记录不丢失、多种灵活用餐管理等功能的消费系统
3.高安全的(读卡头与门禁主机之间通讯加密、卡片加密、多用户电脑同时多重实时监控等)门禁系统
4.可管理100万个用户的、11个子系统基于同一个数据库的、可与ERP等软件互通联接的、卡与指纹混合使用的、随时增减子系统模块的、超强可扩展性的大型办公自动化一卡通平台。
OPEN一卡通系统特点和优势
“一库、一网、一卡或多信息载体”的优点:
OPEN一卡通系统的核心意义是各子系统数据库的统一和卡片操作的统一管理,最大限度的提高管理效率达到办公自动化,实现更高的投资回报率;其系统突出特点表现为:一库、一网、一卡或多信息载体。
一库(核心):同一软件平台、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警、记录浏览处理统计等数据管理。
一网(发展):一个统一的网络。基于现存的局域网或基于TCP/IP的Internet网,系统将多种不同的设备接入同一个大型软件管理平台, 集中控制,统一管理。
一卡(一种信息载体)或多信息载体(基础):指用同一张卡实现不同功能的智能管理,一张卡通行于很多功能不同的设备;或指生物识别(指纹等)、电子标签、远距卡、中距卡、近距卡、有源卡、无源卡等不同信息载体用于各自的子系统,并通过同一数据库有机集成为一个大系统,且在此大系统中多种不同信息载体对应同一人或物,此大系统的管理/使用者如同操作一种信息载体的系统。
非“一库、一网、一卡或多信息载体”的缺点:
一卡通系统的建设是一个复杂的整体系统应用工程,它要求产品内核具备统一的数据库及通信协议支持不同的网络平台,共享一个中心数据库,而非单个功能的组合或几个单独子系统的简单拼凑。如果将不同厂商生产的单项系统、各自独立的数据库、软件和设备拼凑安装在一起,或同一厂商生产的数据库各自独立的各种系统拼凑安装在一起,仅用一张卡通行,这种表面上的“一卡通”只是一卡多用,并不具有统一管理、数据共享、高级自动化管理的功能,系统运行极不稳定,且有明显不足之处:
重复发卡:多个软件,多个平台,重复的发卡。为实现某一张卡生效,则要在各个系统中逐一发行这张卡片,逐一通告每个软件,此卡通行。如此反复,繁琐低效。卡片的其他处理同样相当费事
重复查询:多个数据库,如要查询某一笔记录,只能在每个软件中逐一录入此卡号,逐一查询登记,再加以统计分析,费时不便;
数据不能共享、运行速度慢:无法实现数据总统计、总检索的一次性简便操作的功能,不能自动生成综合报表;成本高、费用大,操作繁琐、管理混乱。系统运行不稳定,出错率高,升级困难。
OPEN一卡通的优势:
OPEN拥有自主核心技术体系,大力倡导并实施真正意义上的智能一卡通。所有子功能系统在一个完善的平台上有机结合,浑然一体,共用一个统一的数据库。具备以下的优势:
系统易维护性高:在中心集中对人员、卡及设备进行管理和配置,系统的管理、维护、用户的使用、卡片处理等只需操作一次既可完成,无需多次转换,极为方便;
系统可扩展性强:OPEN 系统具备丰富的终端设备,可以根据不同用户的需求灵活配置(扩充)不同的子系统,实现多种功能应用;
系统高效稳定运行:各子系统间无缝互连,数据共享,交换快,准确实效;全面检索、实时查询,及时生成统计报表。
OPEN一卡通系统采用Mifare 1IC卡的加密功能,卡片的标识不是使用其本身的ID号而是该系统发卡时用户自定义加密写入的卡号, 通过以下两点达到高安全的目的:1、使用(读取)Philips Mifare 1卡的加密区,即用户(最终使用者)自己编写卡号/金额写入IC卡(发卡)。2、软件系统发卡时必须有系统管理卡、软件操作权限密码两者同时获得验证通过才能将卡号/金额写入IC卡(发卡)。每个系统采取用户自定义、独一无二的密码可发放卡片,完全杜绝卡号重复;另一方面只有本系统的读写卡器才可读写出卡号,在不知道密码和卡号写入方式的情况下卡片无法被复制。从而保证了整个系统数据、财务的高安全性。
OPEN 一卡通系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求,而且由于系统的标准化和开放性兼容性使其易于扩展以保障用户今后的扩容和升级,系统可随意增加现有系统的控制设备,也可增加新的系统组成更大的一卡通系统。
系统网络结构
OPEN局域网一卡通系统由两部分组成:设备控制网和管理信息网。各子系统管理电脑通过RS485或TCP/IP连接和控制硬件设备;一卡通各子系统的管理电脑和数据库服务器之间的数据访问等基于TCP/IP的局域网络.
OPEN Internet一卡通中各子系统的硬件设备通过内置TCP/IP接口或TCP/IP转换器就近接入TCP/IP网络(某些场合硬件设备可通过GPRS、CDMA或GSM等无线通讯方式与管理电脑连接),局域网或Internet远程网络中的各子系统管理电脑通过TCP/IP网络管理相应的硬件设备,和数据库服务器之间的数据访问也基于TCP/IP的Internet网络。
软件结构
OPEN一卡通软件由以下几部分组成:
(1)OPEN系统管理子系统:完成对整个一卡通系统的初始设置,操作授权,发卡/换卡/销户,各子系统数据的查询和报表打印等。
(2)OPEN门禁管理子系统:与门禁机通讯,控制和管理门禁机,可实时监控和查询门禁信息。
(3)OPEN停车场管理子系统:对进出小区/大厦停车场的所有车辆实现集中控制和管理,实现月卡、临时卡等功能;
(4)OPEN考勤管理子系统:完成班段设置、排班、请假等登记,考勤结果的按日/月/年分析统计和导出报表等,可选择包含工资管理功能。
(5)OPEN消费/POS系统:定额、不定额消费系统与POS系统可结合使用,在保证账户的安全性前提下,可分别按部门、人员、窗口、时间段等来分析和统计消费数据导出财务报表。
(6)OPEN通道管理子系统:与通道控制主机通讯,控制和管理各通道,可实时监控和查询相关信息。可以和OPEN门禁系统共软件统一管理。
(7)OPEN会议签到管理子系统:完成新增会议、会议自动排座等,与会议签到机通讯并实时显示会议出席情况以及统计出报表等。
(8)OPEN巡更管理子系统:所有的门禁考勤点可兼做巡更点,同时监控门禁和巡更,巡更异常报警和提示,巡更情况的分析统计和出报表等。可使用OPEN门禁巡更系统统一管理门禁和巡更。
(9)OPEN资源管理子系统:与资源管理机通讯,授权卡片允许使用资源的权限,统计和查询资源使用情况。
(10)OPEN图书管理子系统:读者持卡片办理借书、还书,过期罚金或赔偿金通过卡片扣取,管理员则进行相关的图书入库、查询、统计、打印报表等管理。
(11)OPEN能源管理子系统:对联网型水控机或充电控制机进行通讯、控制和管理。
OPEN系统管理负责统一发卡、挂失、换卡等操作,整个一卡通系统的各级操作权限以及系统的基本参数设置都在此软件中完成,此软件是一卡通系统中不可缺少的部分,其它子系统则根据实际情况选择安装或随时增加扩展,整个系统以“1+X”的方式形成有机一体,操作性和可扩展性极强,是名副其实的真正的一卡通。
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