SUNYEAH非接触式智能IC卡会议签到管理系统实现了各政府机关、企事业单位所召开会议的签到、数据采集、数据统计、信息查询过程自动化,实现了会议管理自动化。系统采用了目前最先进的非接触式IC卡,与会人员只要在会议签到器的感应区内出示会议卡,便可完成会议签到工作。它方便了与会人员的出席签到,会议管理人员的统计和查询;为有效的掌握、管理与会人员的出入和出席情况提供了轻松的解决方法。
系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。委员编号、卡号、姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入会议签到专用管理软件的数据库内。委员与会时在签到机前“晃”一下身份标识感应IC卡,签到机正确识别卡号的同时将卡号信息发给计算机,计算机收到卡号信息后立即与会议签到专用管理软件数据库内的卡号信息进行比对,一旦卡号有效就在计算机屏幕上显示卡号对应委员的姓名、照片、界别等相关信息,同时记录该委员的签到时间。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
目前系统已成功运用于珠海、中山、佛山、江门、广州、深圳、东莞、苏州、无锡、上海、浙江、金华、义乌、衢洲、温州、丽水、东阳、永康、芜糊、绍兴等地。