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随着社会信息化时代的到来，社会的管理与资金的流通也将进入信息化的革命。人们在日常生活当中使用卡已成为一种趋势，各种各样的卡使人眼花燎乱；卡的使用迫切需要形成统一的规范，而“一卡通”正是这一信息化革命的产物---变量信息及移动信息。
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一、但究竟什么是“一卡通”？其概念含义到底是什么呢？
有关专家根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发、运用，认为真正的“一卡通”概念应该是“一卡一库一网”，即一条网络线连接一个数据库，通过一个综合性的软件,各系统资源共享，实现对一张卡的设置、管理、查询等等的功能。
“一卡通”系统是针对目前 使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的，用一张卡代替目前使用的菜饭票、考勤卡、洗浴票、开门钥匙、借书证、上机卡、巡检记录本、等等，从根本上实现“一卡在手，走遍 单位”的设想。通过单位的综合网络，逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网，实现全校各类数据的统一性和规范性。是学校走向科学化、现代化管理的重要象征，大大提高了单位的内部管理和内部形象。
基于单位内网络的智能卡应用系统(简称一卡通),以单位内系统网络为依托,实现在单位内部的电子货币、身份识别、出入口门禁管理、综合结算、金融管理等诸多功能。有力地推进单位内部的网络化、信息化过程，为单位内部的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。单位领导、 员工、等人员，人手一张卡通用。一卡通作为身份识别的手段，可用于考勤、售饭 、消费、安全门禁控制管理、 巡检管理等等 。 作单位内部的电子货币形式，可以用于食堂、内小卖部的消费，内部洗浴统一管理、公共机房上机上网，以及其他各种为单位内部人员服务的项目。
二、智能一卡通管理系统包括了应用管理系统、网络管理系统和中心总控系统：
1）、中心总控系统：对各个子系统进行统一管理和监控，体现“统一管理、集中授权”的原则。中心总控系统负责管理应用程序提供给其访问者和使用者的权限，对所有系统的授权进行统一管理。
2）、应用管理系统：是一卡通系统中的对外服务模块，应包含单位生活的各个与人员管理、安全管理、资产管理、财务管理相关的各个模块，并可以进行相应的扩充和定制。
3）、网络管理系统：在信息网络系统和计算机平台上，对整个一卡通信息系统进行监控。它包括网络管理和网络计费系统。
三、感应卡具有以下主要功能:
A、 身份标识功能：显示身份与个人基本信息， 进出大门、寝室出入管理和考勤管理。
B、查询功能：人员基本信息 、巡检信息、门禁、 消费信息、图书借阅资料、等等.
C、租借功能:可租借单位设备、体育器材、图书音像资料。
D、电子钱包：存贮现金、奖金、单位内购物、进餐 、上机、复印等。
E：形象功能：由于是局域网系统，真正体现了管理的信息化和先进性，属于未来发展的趋势。由于是统一管理，大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象。
四、采用“一卡通”能给单位带来什么好处？
建设单位内管理系统，能够给本单位带来多方面的好处：
第一、 强化单位内日常管理，促进单位内纪律建设，极大地提高校单位内的管理水平和管理效率。
第二、 大范围内采用计算机设备，提高了单位的基础设施建设档次，为单位树立了良好的形象。
第三、 培养员工对当今科技的兴趣，对员工学习先进的科学文化知识起到积极的促进作用。
由于本系统采用了先进的网络技术，系统扩延性强，在实用和先进的设计基础上，形成一个对单位内部进行全面管理的系统。具有很高的先进性，同时未来与国际互联网络连接，极大提升单位的形象，方便与国际之间的双向交流。加大了内部的管理建设。
五、“一卡通”的特点
l 真正的“ 一卡通”，应该是真正的“一卡一库一网”。不象有些系统商口号喊得很响，但技术上根本实现不了，因为系统本身就是在拼揍模块而已。如生产就餐系统的厂家都是集成图书管理系统、门禁系统等等，虽能保证只使用“一卡”，但无法真正打通数据库，保证使用“一库”，而是在完全不同的二套或更多套软件做了一些数据的导入和导出功能。这样对用户来说将会带来很麻烦，如一个人员的卡丢失或补办，要到每套系统都要去重复办理麻烦的手续。而“一卡通”将会让您轻松使用，因为如：就餐消费、门禁、考勤、 、巡检 、机房收费等一卡通系统本身就是公司自主研发生产、都有知识产权和程序源代码；所有的管理系统都是按照“一卡通”来设计，由统一的数据库来管理，是真正意义上的一卡通系统。
l 选用新型网络结构，因此单机死机、损坏对整个系统无影响；同时本系统选用用国际上最新先进的TCP/IP通讯协议，彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于本系统与目前迅速发展的Internet采用同样的网络协议，所以可以真正进入“信息高速公路”非常方便；
l 采用国际上公认安全可靠的NT操作系统，各管理工作站操作系统采用最为稳定可靠的Windows 2000 Professional版本，应用程序采用Delphi语言开发，数据库采用微软公司的SQL Server 2000；
l 系统采用严格的分级管理技术，操作口令和IC卡验证网络权限设计，双重认证，有效地避免了非法越级操作,使得内部管理更加规范。；
l 系统采用实时的通信方式，各个子系统实时地将各个时刻的消费记录增加到管理中心服务器的数据库中去。这种通信方式及时而且快速，管理中心的服务器可以及时地处理从各个消费点传来的消费记录；此外，对黑名单的实时处理可以比较完善地解决卡丢失的问题，不会出现卡已经挂失非法卡却仍然可以使用的情况（因网络下载总是有阶段性和滞后性）；也可有效地实时控制卡片的每次最大消费额和每日最大消费额；下位机具备一定容量的数据存储能力，因此在总线出现问题，导致工作站与下位机之间无法实现实时通信时，下位机能够实现一定时间的脱机运行。保证系统数据的完整性和控制的安全性。
●感应卡具有全球唯一码，它与读写器之间的通信为微波通信，利用特制天线截取微波信号，再加以解密，以目前的设备及技术，需要投入的设备和人力是很巨大的，所以实际具有很高的安全性。
六、一卡通系统应用方案
该系统实现了单位内考勤系统、售饭消费系统、消费系统、门禁系统、图书借阅系统、水控系统、电控系统、机房管理系统、宿舍管理系统、保安巡逻系统、等等感应式“一卡通”智能管理。上述各环节均是凭卡操作，同时将持卡人的卡号、姓名、操作等情况记入读写器，由网络传至主控电脑。持卡者出入单位各场所，只需将智能卡掠过感应器具即可，而不必去插卡，其感应距离5-15cm（视不同的应用场合采用）左右。发卡由校方发卡中心执行。如卡片不慎丢失，只需及时挂失即可，若卡又重新找到，则对挂失卡进行解挂，此卡可以继续使用。
（一）、系统开发优势
舒特一卡通最大的特点：本系统最大的特点是平台化，模块化，实时化。本系统包含考勤子系统，售饭子系统，灵活消费子系统，水控子系统，门禁子系统，巡更子系统，图书馆管理子系统等，本系统内各个子系统功能强大，配套的硬件产品特性明显，产品的综合竞争力强，且处处于行业领先水平。
◆平台化：
由于一卡通系统各个子系统既有一定的共性，又有很强的关联性，决非简单的将各个系统人事共享就可以，举个简单例子：某位员工辞职，不能简单地将此人在人事库里删除，假如这个人在消费系统里的帐还没有结清，将导致消费系统帐目错误。而本系统将人事，卡的管理，结算中心，报表中心等一卡通系统共性的部分，在充分考虑数据关联性的前提下，做成一卡通核心平台，该平台是本系统的核心和必备部分。
◆模块化：
本系统将每个业务都单独做成一个模块，这个就可以根据客户需要，灵活配置，自由组合，系统可大可小，扩展性强，管理方便。
◆实时化：
实时是指每笔业务数据发生的同时，马上就送到数据库。实时化的好处很多，就实时化的优势而言，比如数据更安全，系统容量更大，具备更多的功能。特别是大系统，实时性就非常必要，例如银行系统，都是实时系统。脱机系统，业务数据都是保存在硬件上，如售饭机，售饭机不可能不坏，万一售饭机损坏，存储在里面的业务就可能丢失，而实时系统，业务数据直接送往数据库，硬件上不存储数据，降低了数据丢失的风险。脱机系统，由于硬件上的存储器容量有限，可存储的黑（或红）名单、业务数据等有限，满足不了大系统用户的要求，而实时系统，这些数据都存储在数据库，不存在容量上的限制，所以实时系统容量更大。脱机系统上的功能完全取决于硬件的功能，由于各个硬件间数据无法交换，也无法和数据库交换数据，有些功能就无法满足了，比如订餐功能，卡在消费前，先查询数据库哪些人订餐是允许消费的，哪些人是不允许消费的，脱机系统是很难实现该功能，即使实现了，操作也很复杂。本系统如果网络良好的情况下，建议客户采用实时工作模式，当然，本系统也可以根据客户的实际需求工作在脱机模式，脱机模式下，就和其它脱机系统工作原理没有多大差异了。
（二）、一卡通系统要求
（1）硬件环境要求：
建议计算机配置：PIII 900MHZ以上或赛杨1GHZ以上任何中央处理器，10G以上的硬盘空间，128M内存(建议用256M)，800*600以上VGA、CD-ROM光驱,10M/100M局域网卡及TCP/IP协议的局域网网络.
（2）软件环境要求：
本系统必须运行在Windows 2000 advanced server或Windows 2000 server操作系统上，MSSQL SERVER 2000数据库管理平台。
（3）所有资源进行有效、全面管理的一个平台。系统是由核心平台和各子系统组成。
（三）、一卡通系统各模块特性简述
本系统是一个开放式的、基于485接口TCP/IP的网络软件，系统容量可以任意扩充，以满足不同用户需求，以及方便用户今后对机器的升级需求。系统的模块功能和结构图如下：
◆一卡通核心平台：包括部门档案，人员档案，发卡开户，充值存款，小金额转帐，发放补贴，会计出纳报表，个人综合报表，系统平衡表等
◆考勤子系统：包括人员考勤信息，设置班次，安排班次，考勤规则，刷卡数据，日报，月报等
◆售饭子系统：包括区域/食堂设置，终端机设置，餐别设置，卡类设置，终端机状态等
◆灵活消费子系统：包括终端机设置，商品设置，打折类型设置，卡类设置，终端机状态等
◆门禁子系统：门警系统是由分散的智能控制器组成的多层次模块化结构
◆水控子系统：包括三大模块：卡片管理、设备管理、数据采集
◆图书馆子系统：分成订购、编目、流通、期刊、查询五大模块
◆机房管理子系统：主要是为了主要完成上机登机管理和机时收费管理
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